ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ПЕРЕДАЕТ ЛИ SCANIA МОИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЕ?

Для предоставления лучших продуктов и услуг мы используем нашу глобальную организацию и глобальную сеть надежных партнеров. Это означает, что мы передаем ваши личные данные (все или отдельные части, как указано в различных категориях субъектов данных) в рамках группы TRATON, в которую входит Scania, а также доверенным деловым партнерам, которые помогают нам.

Примеры:

когда вы используете веб-магазин Scania, мы передаем личные данные нашим партнерам, которые обслуживают веб-магазин
мы обрабатываем ваши персональные данные в глобальных IT-системах, которые разрабатываются, поставляются или размещаются нашими внешними IT-партнерами (это также может быть Scania IT)
мы можем использовать третьих лиц для помощи в организации мероприятий, в которых вы принимаете участие, для предоставления вам гостиниц, транспорта и т. д.
когда вы звоните в службу экстренной помощи, мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам, например, буксировочным компаниям
когда наш клиент (вы или ваш работодатель) принимает решение о привлечении стороннего поставщика услуг и тем самым предоставляет ему доступ, Scania передает личные данные водителя, автомобиля, двигателя, прицепа, надстройки или других продуктов
когда вы заключаете договор с Scania на предоставление финансового/страхового продукта или услуги, мы можем передавать информацию доверенным лицам для проверки кредитоспособности
при проведении исследований и разработок мы можем передавать личные данные университетам, исследовательским учреждениям или другим доверенным партнерам.
если вы решите принять файлы cookie третьих лиц, ваши личные данные могут быть переданы этим третьим лицам (более подробную информацию о файлах cookie см. в нашей Политике использования файлов cookie).
когда Scania обрабатывает персональные данные в рамках глобальных кадровых процессов, ваши персональные данные передаются в подразделение Scania, в которое вы направили свое заявление о приеме на работу или трудоустроились
при участии во внутреннем обмене знаниями с другими сотрудниками группы Scania ваши персональные данные будут переданы им
при участии в тренингах ваши персональные данные будут переданы поставщикам услуг по координации тренингов
при выполнении наших обязательств как работодателя мы передаем ваши персональные данные банкам и страховым компаниям
при выполнении обязательств по коллективным договорам и законодательству мы будем передавать ваши персональные данные профсоюзам и рабочим советам».

В случаях, когда нам необходимо передать ваши личные данные нашим деловым партнерам, мы гарантируем, что они будут относиться к вашим личным данным с тем же уважением и добросовестностью, что и мы. Мы также передаем ваши персональные данные государственным органам, если это требуется по закону или по законному запросу правоохранительных органов или другого органа/учреждения.

ГДЕ SCANIA ОБРАБАТЫВАЕТ МОИ ДАННЫЕ?

Scania - международная компания, работающая более чем в 100 странах. Это означает, что иногда мы решаем обрабатывать ваши персональные данные (все или отдельные части) как на территории Европейского союза, так и за его пределами. При этом мы всегда соблюдаем действующие законы и правила, а также судебные решения, чтобы обеспечить безопасную обработку ваших персональных данных. Если ваши персональные данные передаются за пределы Европейского союза, это делается с использованием соответствующих механизмов передачи, включая соответствующие предварительные оценки и соответствующие гарантии. Чаще всего используются стандартные договорные положения (SCC), изданные Европейской комиссией, или решение о достаточности, принятое Европейской комиссией. Вы имеете право получить копию соответствующего заключенного SCC, если ваши персональные данные являются частью передачи, обеспеченной SCC. Свяжитесь с нами здесь или обратитесь к своему контактному лицу Scania.

В данном контексте «обработка» означает любую операцию или набор операций с персональными данными, таких как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, консультация, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, согласование или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение.

КАК ВЫ ЗАЩИЩАЕТЕ МОИ ДАННЫЕ?

Мы обязуемся защищать ваши личные данные. Мы принимаем все необходимые и разумные правовые, технические и организационные меры безопасности для адекватной защиты обрабатываемых нами персональных данных. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с развитием доступных продуктов и услуг безопасности.

КАК ДОЛГО ХРАНЯТСЯ МОИ ДАННЫЕ?

Конкретные виды обработки имеют свои индивидуальные сроки хранения в соответствии с правовым основанием и/или целью обработки. Поэтому мы минимизируем или удаляем ваши личные данные, как только в них отпадает необходимость:

выполнения наших договорных обязательств перед вами
выполнения цели, для которой были собраны персональные данные
выполнить наши юридические обязательства

ИСПОЛЬЗУЕТ ЛИ SCANIA АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И ПРОФИЛИРОВАНИЕ?

Автоматизированное принятие решений используется при подборе персонала. Для каждой конкретной должности определяются основные критерии, такие как уровень образования, знание языка и/или конкретный профессиональный опыт. Квалификация соискателя сравнивается с этими критериями. Если кандидат не соответствует основным требованиям, предъявляемым к конкретной должности, на которую он претендует, он будет отсеян. При этом соискатель может претендовать на другие должности.

Профилирование используется при отборе сотрудников для внутренних программ индивидуального развития. Профилирование проводится на основе формальных квалификационных требований, личностных тестов и тестов на логические способности. Если профиль принимается, он используется для разработки индивидуальной программы развития для каждого сотрудника, участвующего в программе.

Scania может также использовать профилирование посетителей своего веб-сайта для персонализации и адаптации любого маркетинга в соответствии с предпочтениями каждого отдельного посетителя веб-сайта.

КАКИЕ У МЕНЯ ЕСТЬ ПРАВА?

Право быть информированным

Вы имеете право на получение информации о персональных данных, которые мы обрабатываем о вас. Кроме того, вы имеете право на получение информации об особенностях обработки, включая причины обработки ваших персональных данных, срок хранения ваших персональных данных, получателей или категории получателей персональных данных, законные интересы, преследуемые нами (если применимо), и любые «третьи страны» (страны за пределами ЕС/ЕЭЗ), осуществляющие передачу.

Мы предоставляем эту информацию в настоящем Положении о конфиденциальности, но, как упоминалось выше, более конкретную информацию о том, как обрабатываются ваши персональные данные, в некоторых случаях можно найти в более подробных уведомлениях о конфиденциальности, включая приложения к контракту, и в описаниях услуг. В этих случаях вы найдете информацию при обращении к приложению/системе/услуге. Если у вас возникли вопросы или опасения, вы всегда можете связаться с нами здесь или поговорить с вашим контактным лицом Scania.

Право доступа

Вы имеете право получить подтверждение от нас о том, обрабатываем ли мы ваши персональные данные. Если это так, вы имеете право получить копию, в которой будут указаны персональные данные, которые мы обрабатываем о вас, а также дополнительную информацию, включая цели обработки, категории получателей данных, предполагаемый срок хранения и наличие автоматизированного принятия решений (включая профилирование).

После подтверждения вашей личности выписка будет передана вам в безопасной форме, в понятном и доступном формате.

Право на исправление

Вы имеете право обновлять свои данные, чтобы убедиться, что у нас всегда есть правильная информация о вас.

Право на исключение из реестра

Вы можете, без неоправданной задержки, запросить удаление ваших персональных данных, если выполнены следующие условия:

Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или обработаны.
Вы возразили против их использования, и нет оснований для их дальнейшей обработки.
Обработка основана исключительно на вашем согласии, и вы отозвали это согласие.
Удаление требуется для выполнения юридического обязательства или в случае незаконной обработки данных.

Однако могут быть ситуации, в которых указанные выше основания не применимы, например, если мы должны обрабатывать персональные данные для соблюдения законодательства ЕС или законодательства государства-члена, либо для предъявления, защиты или исполнения юридических требований.

Право на возражение

Вы всегда имеете право возражать против обработки ваших персональных данных для целей прямого маркетинга. Это абсолютное право, что означает, что если вы возразите или отпишетесь, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные для прямого маркетинга.

Вы также имеете право возражать против любой обработки, основанной на законных интересах или выполнении задачи в общественных интересах, включая профилирование, основанное на этих основаниях. В этом случае обработка будет прекращена, если только мы не докажем наличие веских законных оснований для обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, либо покажем, что обработка необходима для установления, исполнения или защиты юридических требований.

Право на ограничение обработки

Вы имеете право запросить ограничение обработки ваших персональных данных в следующих ситуациях:

Если вы считаете, что ваши персональные данные неверны, и вы запросили их исправление. Вы можете потребовать ограничения обработки, пока мы проверяем, правильны ли данные.
Если обработка данных является незаконной, но вы не хотите, чтобы ваши данные были удалены, и вместо этого запрашиваете ограничение их использования.
Если ваши данные больше не нужны для целей обработки, но вы хотите сохранить их для установления, выполнения или защиты юридических требований.
Если вы подали возражение против обработки, и обработка основана на законных интересах или выполнении задачи в общественных интересах, ограничение действует до тех пор, пока не будет подтверждено, перевешивают ли законные основания ваши права.

Права, связанные с автоматизированным принятием решений, включая профилирование

Вы имеете право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, если это решение имеет юридические последствия или иным образом существенно затрагивает вас. Вы имеете право возразить против такой обработки.

Однако это право не применяется, если:

Решение необходимо для заключения или исполнения договора с вами.
Решение разрешено законодательством ЕС или государства-члена, которому мы подчиняемся.
Решение основано на вашем явном согласии.

Вы также имеете право:

Быть проинформированными о наличии автоматизированного принятия решений, включая профилирование.
Получить значимую информацию о логике, используемой в процессе, а также о значении и предполагаемых последствиях обработки.
Добиться вмешательства человека, выразить свою точку зрения и оспорить решение.

Право на перенос данных

Вы имеете право получить персональные данные, которые вы предоставили нам, чтобы использовать их в другом месте. Это право применяется в случаях, когда наша обработка данных основывается на вашем согласии или на договоре, заключённом с вами, и осуществляется автоматизированными средствами.

Подача жалобы

Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются с нарушением действующих правил, сообщите нам об этом как можно скорее. Вы также имеете право подать жалобу в ваш орган по защите данных.

УВЕДОМЛЕНИЕ О НАРУШЕНИИ (ЖАЛОБА)

Если Вы считаете, что Ваши данные обрабатываются с нарушением действующего законодательства, сообщите нам об этом как можно скорее. Вы также имеете право подать жалобу в Управление по защите данных в Вашей стране.

КУДА МНЕ ОБРАЩАТЬСЯ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ВОПРОСОВ?

При возникновении вопросов перейдите по данному адресу или обратитесь в Scania.