ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ
Персональные данные, которые мы собираем, зависят от вашего взаимодействия с Scania. В следующих разделах вы найдете подробную информацию о типах данных, которые мы собираем для различных целей.
- Клиент
- Водитель
- Кандидат / Соискатель на работу
- Работник
- Деловой партнер / Поставщик
- Гость
- Представитель общественности
- Использование ИТ-систем
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ SCANIA, ЕСЛИ ВЫ ЯВЛЯЕТЕСЬ КЛИЕНТОМ?
Если вы представляете свою компанию, нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные для перечисленных ниже целей. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, все данные, которые мы обрабатываем о вашей компании, считаются персональными данными.
Почему мы обрабатываем ваши персональные данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Правовое основание |
Для создания базы данных потенциальных клиентов (например, с использованием данных от третьих сторон) |
| Законный интерес |
Для предоставления коммерческого предложения |
| Законный интерес |
Для выполнения договора |
| Контрактные обязательства |
Для оказания услуг и поддержки, а также для выполнения обязательств по договору |
| Контрактные обязательства |
Для предоставления информации об обновлениях, продуктах и услугах, которые могут вас заинтересовать |
| Законный интерес, регулируемый законами о маркетинге в отдельных странах |
Для оценки нашей работы и уровня удовлетворенности, включая участие в опросах |
| Законный интерес |
Для принятия корректирующих действий |
| Законный интерес / Контрактные обязательства |
Для анализа, улучшения качества и разработки продуктов, услуг и процессов |
| Законный интерес |
Для выполнения юридических обязательств и выполнения запросов от правоохранительных органов |
| Юридические обязательства / Законный интерес |
Для предоставления запрашиваемой информации и обновлений |
| Законный интерес / Маркетинговые законы по стране |
Для защиты наших сотрудников и корпоративных активов |
| Законный интерес |
Для проведения комплексной проверки клиентов и потенциальных заказчиков |
| Законный интерес |
Для проведения расследований предполагаемых нарушений. |
| Законный интерес |
Для решения юридических вопросов |
| Законный интерес |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ SCANIA ОБРАБАТЫВАЕТ ОТ ВАС, КАК ОТ ВОДИТЕЛЯ/ОПЕРАТОРА?
Вы управляете транспортным средством Scania или машиной, оснащенной компонентами Scania
Мы собираем различные типы эксплуатационных данных о транспортном средстве, двигателе, прицепе, надстройках и других продуктах, которые мы продаем, таких как расход топлива, режим движения, географическое положение, коды ошибок и так далее. Некоторые из этих данных становятся персональными, поскольку мы можем идентифицировать, кто находится за рулем транспортного средства или управляет машиной. Мы обрабатываем эти данные, например, для того, чтобы:
- предоставлять услуги, запрошенные клиентом – более подробную информацию об обработке данных можно найти в соответствующих описаниях услуг
- по запросу предоставлять развлекательные услуги в автомобиле
- проводить удаленную диагностику, а также планировать ремонт и техническое обслуживание
- оказывать поддержку
- выполнять контрактные обязательства
- исследовать, анализировать, улучшать качество и разрабатывать существующие и новые продукты, а также услуги и нашу организацию
- выполнять юридические обязательства и законные запросы правоохранительных и других органов
- информировать вас о соответствующих обновлениях
Данные, которые мы собираем, либо предоставляются вашим работодателем, либо собраны с транспортного средства, двигателя, прицепа, надстройки или других изделий, либо созданы в наших ИТ-системах, которые вы используете.
Вы участвуете в конкурсе водителей, организованном Scania
Если вы решите принять участие в конкурсе водителей, организованном Scania, нам необходимо собрать некоторые ваши персональные данные - например, ваше имя и контактную информацию - для обработки вашей регистрации и участия в конкурсе. Эти персональные данные предоставляются непосредственно вами.
У вас возникла чрезвычайная ситуация на дороге, и вы звоните в службу технической поддержки Scania
Если у вас возникла чрезвычайная ситуация в дороге и вы решили обратиться к нам за экстренной помощью, нам необходимо обработать ваши персональные данные, чтобы идентифицировать вас, понять, в чем заключается ваша чрезвычайная ситуация, оказать помощь и связаться с вами для постоянного предоставления информации о вашем случае оказания помощи.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие персональные данные мы обрабатываем? | Правовое основание |
Для выполнения наших договорных обязательств, таких как:
|
| Законный интерес |
Следить за выполнением договорных обязательств заказчика |
| Законный интерес |
Для оформления вашего участия в наших соревнованиях по вождению |
| Согласие |
Для оказания экстренной помощи на дороге |
| Законный интерес |
Для выполнения корректирующих действий |
| Законный интерес / Договорные обязательства |
Для анализа, улучшения и разработки существующих и новых продуктов и услуг, а также нашей организации |
| Законный интерес |
Для соблюдения юридических обязательств и законных требований правоохранительных и других органов. |
| Юридическое обязательство или законный интерес |
Чтобы предоставить вам запрошенную информацию и соответствующие обновления. |
| Законный интерес/Регулируется законами о маркетинге в каждой стране |
Чтобы следить за нашей работой и тем, насколько вы удовлетворены нашими продуктами и услугами, включая ваше участие в опросах |
| Законный интерес |
Предоставить коммерческое предложение заказчику/вашему работодателю |
| Законный интерес |
Чтобы следить за безопасностью транспортных средств, чтобы иметь возможность выявлять нападения и нарушения безопасности, а также принимать меры. |
| Юридическое обязательство (пример: Документ ЕЭК ООН R.155) |
Для повышения безопасности и соблюдения законодательства, касающегося безопасности транспортных средств |
| Юридическое обязательство (пример: GSR 2, Регламент ЕС 2019/2144) |
Для защиты наших сотрудников и активов нашей компании |
| Законный интерес |
Для проведения расследований предполагаемых нарушений. |
| Законный интерес |
Для решения юридических вопросов |
| Законный интерес |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КАСАЮЩИЕСЯ ВАС КАК КАНДИДАТА И СОИСКАТЕЛЯ НА РАБОТУ, ОБРАБАТЫВАЕТ SCANIA?
Когда вы подаете заявление о приеме на работу в Scania, мы просим вас предоставить некоторые персональные данные для обработки вашего заявления и, в случае трудоустройства, подготовки вашего трудового соглашения.
Примечание: Когда ниже перечислены “Личные идентификаторы”, используется один или несколько элементов данных, идентифицирующих человека. Это включает в себя личный идентификационный номер, имя, цифровую подпись или подпись на бумаге, удостоверение водителя и номер карточки водителя, идентификационный номер сотрудника и идентификационную карточку сотрудника, профессиональный и личный номер телефона, профессиональный и личный адрес электронной почты и идентификатор пользователя.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание | Удержание |
Брендинг работодателя | |||
Чтобы привлечь будущих специалистов и вовлечь нынешних сотрудников, персональные данные используются для управления различными действиями, такими как мероприятия, кейсы, конкурсы и визиты |
| Согласие | Два года с момента события и/или до тех пор, пока согласие не будет отозвано. |
Для участия в программе Scania Student Intro с целью поиска будущих сотрудников, распространения положительного имиджа Scania как привлекательного работодателя и создания представителей Scania Group. |
| Законный интерес | До окончания программы. После окончания каждой программы персональные данные студентов, которые не будут приняты на работу, удаляются, гарантируя, что они будут храниться только до тех пор, пока это необходимо для выполнения их целей. |
Подбор персонала | |||
Управлять базой данных кандидатов для подбора кандидатов на вакансии в Scania Group, включая создание заявки на работу, рекламу, отбор кандидатов как из заявок, так и из резервов кандидатов, оценку, собеседования и предложение |
| Законный интерес | Максимум 24 месяца с момента последнего изменения персональных данных, если иной срок не указан в местном законодательстве рекрутинговой компании Scania. |
Для проведения проверки кандидатов на работу на предмет безопасности |
| Законный интерес | После завершения проверки данных поставщик предоставляет результаты организации. Эта информация проверяется и надежно хранится в течение определенного периода времени, обычно 14 дней, после чего удаляется для обеспечения соблюдения политик защиты данных и конфиденциальности. |
Для проведения тестов кандидатов на работу |
| Законный интерес | Максимум через 30 дней после прекращения действия учетной записи пользователя или через 24 месяца после последней активности пользователя в системе |
Для использования при дальнейшем наборе персонала, рассылки информации о возможностях карьерного роста в Scania с целью привлечения будущих специалистов. |
| Согласие | Не более 24 месяцев с момента последнего редактирования личной информации |
Для подготовки и заключения трудовых договоров |
| Договор | Максимум 10 лет отсчитываются с момента окончания контракта. |
Для подготовки к вступлению в должность успешных кандидатов |
| Договорное обязательство | Максимум через 90 дней после завершения регистрации |
Для подготовки к летним стажировкам в Scania |
| Законный интерес | До окончания срока действия контракта. Адрес электронной почты сохраняется до тех пор, пока участники не завершат свое обучение. |
Использовать статистику, связанную с управлением персоналом, для контроля и в качестве основы для принятия решений, связанных с управлением персоналом |
| Законный интерес | Как правило, данные сохраняются примерно через 3 месяца после получения запрошенной статистики. |
Для защиты наших сотрудников и активов нашей компании |
| Законный интерес | 30 дней |
Для решения юридических вопросов |
| Законный интерес | Персональные данные сохраняются до тех пор, пока это необходимо для выполнения требований законодательства или для возможности преследования или защиты Scania от судебных исков. |
Вести учет закрытых процессов найма персонала, чтобы продемонстрировать соблюдение правил о недискриминации. |
| Законный интерес | Указано в местном законодательстве компании Scania, принимающей на работу. |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КАСАЮЩИЕСЯ ВАС КАК СОТРУДНИКА, ОБРАБАТЫВАЕТ SCANIA?
Как работодатель, Scania обрабатывает персональные данные сотрудников, консультантов и бывших сотрудников.
Во время вашей работы в Scania мы обрабатываем ваши персональные данные для того, чтобы:
- управлять вашей трудовой деятельностью,
- выполнять наши юридические обязательства как работодателя
- реализовывать наши законные интересы, например:
o руководить, планировать и оценивать работу ;
o защищать сотрудников и активы компании ;
o устанавливать контакты с сотрудниками и информировать их;
o быть прозрачными для владельцев и широкой общественности.
После того, как вы уволились из компании, мы обрабатываем ограниченный объем персональных данных, необходимых для выполнения наших юридических обязательств, например, персональные данные о периоде вашей трудовой деятельности.
Примечание: Когда ниже указаны “Персональные идентификаторы”, обрабатывается один или несколько элементов данных, идентифицирующих личность. Это включает в себя личный идентификационный номер, имя, цифровую подпись или подпись на бумаге, удостоверение водителя и номер карточки водителя, идентификационный номер сотрудника и идентификационную карточку сотрудника, профессиональный и личный номер телефона, профессиональный и личный адрес электронной почты и идентификатор пользователя.
К персональным данным особой категории, определенной в статье 9.2 GDPR, которые обрабатываются Scania, относятся:
- Членство в профсоюзе: Данные собираются и обрабатываются только тогда, когда это необходимо для выполнения коллективных договоров и местного законодательства, например, при рассмотрении индивидуальных дел.
- Здоровье: Мы собираем и обрабатываем только те данные, которые необходимы для выполнения юридических обязательств Scania по реабилитации, соблюдения политики Scania в отношении алкоголя и наркотиков, по запросу страховых компаний и для проведения обязательных медицинских осмотров.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание | Удержание |
Продвижение бренда работодателя | |||
Для продвижения Scania среди текущих сотрудников (мероприятия, случаи, конкурсы, визиты), чтобы привлекать новые кадры и мотивировать сотрудников. |
| Законный интерес | Максимум через 2 года после события |
Для создания вымышленного профиля, чтобы лучше понимать и привлекать будущих сотрудников. |
| Законный интерес | До окончания периода собеседования, максимум 3 месяца |
Подбор персонала | |||
Для управления базой данных кандидатов с целью подбора сотрудников для Scania, включая создание вакансий, рекламу, отбор кандидатов из заявок и пулов, оценку, интервью и предложения. |
| Законный интерес | В соответствии с местными законами и регламентами нанимающего юридического лица Scania |
Для передачи данных поставщику, выполняющему проверку биографических данных кандидатов. |
| Законный интерес | 30 дней |
Для проведения тестов для кандидатов. |
| Законный интерес | Максимум 30 дней после удаления учётной записи или 24 месяца после последней активности в системе |
Для использования данных в будущем с целью привлечения сотрудников и отправки информации о карьерных возможностях в Scania |
| Согласие | Максимум 24 месяца с момента последнего изменения информации |
Для подготовки и заключения трудовых договоров |
| Контракт | Максимум 10 лет после завершения контракта |
Для организации процесса адаптации и перевода сотрудников |
| Контракт | Максимум 90 дней после завершения адаптации |
Для обмена опытом между стажёрами Scania через сеть стажёров TRATON |
| Законный интерес | Три года после завершения программы стажировки |
Для ведения записей о завершённых процессах найма с целью демонстрации соблюдения правил недискриминации |
| Законный интерес | Согласно местным законам нанимающего юридического лица Scania |
Управление занятостью | |||
Для предоставления глобальной поддержки HR-системам |
| Законный интерес | Максимум 2 года после закрытия запроса или 90 дней после завершения трудовых отношений |
Для обработки и ответов HR-менеджерам, сотрудникам и внешним органам по вопросам, связанным с сотрудниками |
| Законный интерес | Максимум 2 года после закрытия запроса или 30 дней после завершения трудовых отношений |
Для регистрации новых сотрудников и административного управления изменениями в ходе их трудовой деятельности |
| Контракт | 24 месяца после завершения трудовых отношений |
Для архивирования документов, связанных с HR |
| Юридическое обязательство | Максимум 10 лет после завершения трудовых отношений |
Для управления и отслеживания использования корпоративных автомобилей |
| Законный интерес | 10 лет после выплаты заработной платы |
Для управления и отслеживания использования электровелосипедов |
| Законный интерес | Максимум 10 дней |
Для управления и отслеживания электронного журнала вождения корпоративных автомобилей |
| Законный интерес | Максимум 90 дней |
Для управления бронированиями на учебных объектах Scania |
| Контракт | |
Для бронирования, управления и отслеживания корпоративного транспорта Scania |
| Законный интерес | 1 месяц и 1 день |
Для управления жильём сотрудников Scania |
| Контракт | Сохраняются 1 год после окончания контракта. Для экспатов данные сохраняются 5 лет. Если у арендатора есть задолженность перед Scania, данные хранятся до её погашения. |
Для управления почтовыми отправлениями Scania |
| Законный интерес | Данные удаляются после окончания трудовых отношений. |
Для управления и согласования платежей и счетов в ресторанах Scania |
| Законный интерес | Данные анонимизируются через 12 месяцев неактивности. |
Для управления программами для руководителей высшего звена и ключевых должностей |
| Законный интерес | Максимум 10 лет для расчёта бонусов |
Для администрирования жизненного цикла сотрудников и поддержки менеджеров |
| Законный интерес | 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местным законодательством |
Выполнение юридических обязательств | |||
Для управления случаями низкой производительности сотрудников |
| Юридическое обязательство | До завершения трудовых отношений и в течение срока исковой давности, установленного местным трудовым законодательством |
Для управления случаями нарушений дисциплины |
| Юридическое обязательство | До завершения трудовых отношений и в течение срока исковой давности, установленного местным трудовым законодательством |
Для расследования предполагаемых нарушений |
| Законный интерес | |
Для переговоров с профсоюзами по вопросам трудовых отношений и компании |
| Юридическое обязательство | |
Для управления процессом перевода сотрудников на другие должности по медицинским, поведенческим причинам, при низкой производительности или организационным основаниям |
| Юридическое обязательство | До завершения процесса и выполнения обязательств согласно законодательству и договорам |
Для управления процессами индивидуальной реабилитации сотрудников |
| Юридическое обязательство | Два года после завершения реабилитации |
Для управления юридическими вопросами |
| Законный интерес | Данные сохраняются, пока это необходимо для выполнения юридических требований или защиты интересов Scania |
Администрирование персонала и заработной платы | |||
Для проведения обзоров и пересмотра заработной платы сотрудников |
| Юридические обязательства | 10 лет после выплаты заработной платы |
Для управления основными процессами расчёта заработной платы |
| Контракт | 10 лет после выплаты заработной платы |
Для поддержки работы системы расчёта заработной платы |
| Законные интересы | 10 лет после выплаты заработной платы |
Для проведения ежегодного пересмотра компенсаций |
| Законный интерес | 10 лет после увеличения зарплаты |
Для предоставления и управления индивидуальными пенсиями и льготами |
| Законный интерес | Максимум 24 месяца, за исключением номера сотрудника и PID-номера, которые сохраняются в течение периода трудовых отношений |
Для управления пенсиями и льготами руководителей и экспатов |
| Контракт | До завершения трудовых отношений и пока выплачиваются пенсии или страховки, включая выплаты бенефициарам |
Для управления счетами и отчётностью по пенсиям и льготам |
| Юридические обязательства | 10 лет после смерти субъекта данных. Если есть бенефициары, данные сохраняются 10 лет после их смерти |
Для предоставления и управления стипендиями |
| Согласие | Заявка сохраняется на 2 месяца. Решение о предоставлении стипендии сохраняется на 2 года. |
Для управления программой Scania Resultatbonus |
| Законный интерес | 10 лет после выплаты бонуса |
Для управления наградами для изобретателей |
| Контракт | 20 лет (срок действия патента) |
Рабочая среда и здоровье | |||
Для проведения медицинских осмотров сотрудников и связанных с ними лиц для выполнения заданий за границей |
| Контракт | 10 лет с момента последней записи в медицинской карте |
Для съёмки видео и фотографий для оценки эргономических рисков |
| Юридические обязательства | Максимум 3 месяца, если используется для оценки рисков. Видео для тренингов сохраняются до тех пор, пока используются тренинги. |
Для проведения медицинских осмотров сотрудников перед краткосрочными командировками |
| Законный интерес | 10 лет с момента последней записи в медицинской карте |
Для отчётов, управления и анализа несчастных случаев на работе |
| Юридические обязательства | Срок хранения устанавливается местным законодательством о рабочей среде |
Для оценки способности сотрудников к работе и состояния их здоровья с целью принятия улучшений в области охраны труда |
| Законный интерес | 10 лет с момента последней записи в медицинской карте |
Для проведения медосмотров при приёме на работу, чтобы выявить возможные медицинские препятствия для выполнения обязанностей |
| Законные интересы | Имя, email, отдел и руководитель сохраняются 1 год. Медицинские данные хранятся 10 лет с момента последней записи в медицинской карте. |
Для проведения случайных тестов на наркотики и помощи сотрудникам с зависимостями |
| Законный интерес | Максимум 10 лет после последней записи в случае положительного теста. Максимум 6 месяцев в случае отрицательного теста. |
Планирование и последующее наблюдение | |||
Для создания и ведения базы данных компетенций для стратегического планирования кадров |
| Законный интерес | Максимум 10 лет или в соответствии с местным законодательством |
Для карьерного планирования и оценки навыков, чтобы выявить пробелы в компетенциях для текущих и потенциальных будущих ролей |
| Законный интерес | 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местными требованиями |
Для проведения опроса удовлетворённости сотрудников (Employee Satisfaction Barometer) и других опросов |
| Законный интерес | Для опроса удовлетворённости: до тех пор, пока данные не будут агрегированы и анонимизированы для отчётности. Для других опросов: до обновления и повторного запуска, максимум 10 лет. |
Для подготовки HR-статистики и принятия решений, связанных с управлением персоналом |
| Законный интерес | Где возможно, данные агрегируются и анонимизируются. Данные, экспортированные из системы, сохраняются максимум 60 дней после завершения проекта. |
Для анализа в области HR с целью поддержки принятия решений |
| Законный интерес | Обычно данные сохраняются около 3 месяцев после предоставления аналитики. |
Для идентификации и развития талантов |
| Законный интерес | Максимум 2 года после завершения процесса. |
Для планирования преемственности и управления |
| Законный интерес | Максимум 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местным законодательством. |
Обучение и развитие | |||
Чтобы сотрудники могли обмениваться цифровыми сертификатами |
| Законный интерес | Пока сотрудник пользуется услугой |
Проведение аттестации сотрудников |
| Законный интерес | 2 года с момента рассмотрения, если не наступит окончание трудового договора. |
Чтобы сотрудники могли делиться учебными мероприятиями и следить за другими на платформах обучения |
| Законный интерес | Максимум 10 лет |
Управление и координация учебной деятельности |
| Законный интерес | Не более 10 лет Для членов внутренней пожарной охраны персональные данные сохраняются до тех пор, пока человек занимает эту должность |
Осуществлять и оценивать учебные мероприятия |
| Законный интерес | Не более 1 года |
Составление планов развития сотрудников и контроль за их выполнением |
| Законный интерес | Через год после увольнения |
Обучение будущих лидеров и расширение их сети |
| Законный интерес | Окончание трудовой деятельности |
Управление поездками и экспатриация | |||
Управление процессом экспатриации сотрудников, а также связанных с ними лиц |
| Контракт | Максимум 10 лет |
Управление счетами за поездки и процессом расходования средств |
| Законный интерес | В общей сложности 7 лет |
Управление планированием поездок, до, во время и после путешествия |
| Законный интерес | После возвращения путешественника домой личные данные сохраняются до тех пор, пока это необходимо для возможного отслеживания заражения |
Проведение анализа моделей поездок |
| Законный интерес | Максимум 5 лет |
Другая обработка | |||
Управление соблюдением требований, например, служба поддержки, соблюдение политик группы Scania. |
| Законный интерес | До тех пор, пока риск не будет снижен или недостаток не будет устранен |
Для управления соглашениями об обработке и хранении данных |
| Законный интерес | |
Соблюдение требований по защите данных |
| Юридическое обязательство | |
Управление процессом внутренних рисков |
| Юридическое обязательство | Данные пересматриваются и очищаются раз в год |
Для обеспечения управления советами и совместной работы с документами |
| Законный интерес | Данные будут удалены, когда они покинут совет директоров |
Соблюдать правила техники безопасности и распорядок дня в случае чрезвычайных ситуаций
|
| Законный интерес или защита ваших жизненных интересов. | В соответствии с местными правилами безопасности труда. |
Для защиты наших сотрудников и активов компании
|
| Законный интерес | Для контроля прохождения один год |
Управление угрозами в отношении сотрудников |
| Согласие | Не более 5 лет с момента сбора |
Передача персональных данных за рубеж для идентификации вас как сотрудника Scania и выполнения вами своих рабочих обязанностей.
|
| Законный интерес | |
Анализировать, улучшать и разрабатывать существующие и новые продукты и услуги |
| Законный интерес | |
Управление патентной документацией |
| Согласие | |
Предоставлять вам запрашиваемую информацию и соответствующие обновления |
| Законный интерес |
|
Соблюдение лицензий программ с открытым исходным кодом |
| Законный интерес |
|
Чтобы провести аудит |
| Законный интерес | 10 лет |
Уметь отвечать на вопросы представителей властей или других учреждений, таких как Шведское агентство социального страхования, Управление по исполнению наказаний, банки, AFA, полиция, наследство и т.д. |
| Законный интерес | Пока не будет получен ответ на этот вопрос |
Прекращение трудовых отношений | |||
Оказывать поддержку HR и руководителям в предоставлении юридических консультаций по вопросам расторжения трудовых отношений, чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства в отдельных случаях. |
| Юридическое обязательство
| 2 года |
Проводить увольнение сотрудников, обеспечивая хороший выход и структурированную передачу знаний |
| Законный интерес
| Данные о выбывающих сотрудниках хранятся до тех пор, пока не будут завершены задачи по выбытию и не закончится трудоустройство. |
Устранение избыточности в соответствии с требованиями законодательства и общими процессами |
| Юридическое обязательство
| Не более 2 лет с момента окончания трудовой деятельности. Данные о времени работы хранятся до достижения пенсионного возраста. |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ОТ ВАС КАК ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА/ПОСТАВЩИКА?
Если вы работаете в качестве представителя поставщика, который предоставляет продукты и услуги Scania, мы обрабатываем ограниченное количество ваших личных данных, например, контактную информацию и идентификационные данные. Это используется для оценки вашего предложения, управления контрактом и предоставления вам доступа к соответствующим IT-системам.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание |
Для оценки предложения, поступившего от вас или вашего работодателя, или для оценки нового делового партнера, в том числе для проверки биографии. |
| Законный интерес |
Для выполнения контрактов с вами или вашим работодателем |
| Договорное обязательство или законный интерес |
Для предоставления доступа к нашим IT-системам |
| Законный интерес |
Передача персональных данных за рубеж с целью идентификации вас как делового партнера/поставщика Scania
|
| Законный интерес |
Для общения с самим собой или работодателем |
| Законный интерес |
Для анализа, улучшения и разработки существующих и новых продуктов и услуг, а также нашей организации
|
| Законный интерес |
Для выполнения юридических обязательств и законных запросов правоохранительных и других органов |
| Юридические обязательства или законные интересы
|
Предоставлять вам запрашиваемую информацию и соответствующие обновления |
| Законный интерес/Регулируется законами о маркетинге в каждой стране |
Соблюдение лицензий программ с открытым исходным кодом
|
| Договорное обязательство |
Проводить комплексную проверку клиентов и потенциальных клиентов |
| Законный интерес |
Для защиты наших сотрудников и активов компании |
| Законный интерес |
Управление и координация учебной деятельности |
| Законный интерес |
Аудит |
| Законный интерес |
Управление процессом внутренних рисков |
| Юридическое обязательство |
Соблюдение требований по защите данных |
| Юридическое обязательство |
Проводить расследования предполагаемых проступков. |
| Законный интерес |
Ведение юридических вопросов |
| Законный интерес |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ SCANIA ОБРАБАТЫВАЕТ ОТ ВАС КАК ПОСЕТИТЕЛЯ?
Когда вы посещаете наши помещения и наши мероприятия, мы обрабатываем персональные данные о вас, чтобы выполнить цель вашего визита и сделать его успешным и безопасным. Это может включать контактную информацию и номер водительского удостоверения, а также предпочтения в еде и информацию о попутчиках.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание |
Чтобы выполнить цель вашего визита в Scania.
|
| Законный интерес |
Для защиты наших посетителей и активов компании
|
|
Законный интерес |
Для анализа, улучшения и разработки существующих и новых продуктов и услуг, а также нашей организации |
| Законный интерес |
Для выполнения юридических обязательств и законных запросов правоохранительных и других органов |
| Юридическое обязательство или законный интерес |
Предоставлять вам запрашиваемую информацию, услуги и обновления, включая веб-трансляции и ежегодные отчеты. |
| Законный интерес/Регулируется законами о маркетинге в каждой стране |
Для защиты наших сотрудников и активов компании |
| Законный интерес |
Ведение юридических вопросов |
| Законный интерес |
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ SCANIA ОБРАБАТЫВАЕТ ОТ ВАС КАК ПОСЕТИТЕЛЯ САЙТА?
Когда вы посещаете наши сайты, ваш веб-браузер предоставляет нам некоторую информацию, необходимую для предоставления доступа к нашим сайтам, и некоторую, которая помогает нам понять, как вы используете наши сайты, например, используете ли вы мобильное устройство или компьютер, из какого региона мира вы просматриваете сайт и какой браузер вы используете. Эти данные помогают нам адаптировать наш сайт и улучшать ваши впечатления от просмотра. Мы используем ограниченное количество файлов cookie, чтобы помочь нам понять, как вы используете наши веб-сайты. Более подробную информацию об использовании файлов cookie см. в нашей политике использования файлов cookie.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие персональные данные мы обрабатываем? | Правовое основание |
Когда вы посещаете наш сайт, мы можем обрабатывать ваши персональные данные с помощью файлов cookie, необходимых для обеспечения надлежащей функциональности и безопасности нашего сайта. |
| Законный интерес |
Когда вы посещаете наш сайт, мы можем обрабатывать ваши личные данные с помощью файлов cookie для сбора статистических данных об использовании нашего сайта, которые, в свою очередь, могут быть использованы для улучшения нашего сайта или его частей. Такие данные в соответствующих случаях будут обрабатываться только в агрегированной и псевдонимизированной форме. |
| Законный интерес |
Когда вы посещаете наш сайт, мы можем обрабатывать ваши персональные данные с помощью функциональных файлов cookie, чтобы обеспечить расширенную функциональность и персонализацию нашего сайта и, в свою очередь, улучшить ваши впечатления от использования. |
| Законный интерес |
Когда вы посещаете наш сайт, мы можем обрабатывать ваши личные данные с помощью целевых файлов cookie, чтобы мы могли адаптировать и персонализировать наш маркетинг в соответствии с вашими предпочтениями.
Мы также можем объединить эти персональные данные с данными, которые мы получаем от третьих лиц, поэтому эта деятельность по обработке может быть приравнена к профилированию. |
| Согласие |
Когда вы посещаете наш сайт, мы можем обрабатывать ваши персональные данные с помощью файлов cookie для социальных сетей, чтобы вы могли поделиться нашими материалами со своими друзьями и знакомыми.
Файлы cookie для социальных сетей также могут использоваться для отслеживания вас на разных сайтах, создавая профиль ваших интересов. |
| Согласие |
КАКИЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ SCANIA ОБРАБАТЫВАЕТ О ВАС КАК О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ ОБЩЕСТВЕННОСТИ?
Компания Scania разрабатывает системы, помогающие водителям, а также позволяющие автомобилям двигаться автономно, без участия водителя. В рамках этой разработки наши автомобили оснащаются датчиками, например камерами, которые могут запечатлеть, например, ваше изображение или номерной знак при проезде рядом. Данные, собранные такими датчиками, не будут использоваться для отслеживания или идентификации вас как личности, а будут обрабатываться только в целях, указанных ниже. Эти данные также могут обрабатываться совместно с нашими родственными брендами, входящими в группу TRATON.
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание |
Для предупреждения водителя, предотвращения аварий и повышения безопасности движения. (в соответствии с законодательством)
|
| Юридическое обязательство (Пример: GSR 2, Постановление ЕС 2019/2144) |
Чтобы предупредить водителя, избежать аварий и повысить безопасность движения. (для повышения безопасности) |
| Законный интерес |
Разработка и проверка программного обеспечения для автономного вождения. |
| Законный интерес |
Для защиты наших сотрудников и активов компании |
| Законный интерес |
Ведение юридических вопросов |
| Законный интерес |
КАКИЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ SCANIA ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ИТ-СИСТЕМ SCANIA?
Почему мы обрабатываем ваши данные? | Какие категории персональных данных мы обрабатываем? | Юридическое основание |
Для предоставления доступа к нашим IT-системам
|
| Законный интерес |
Усовершенствовать наши IT-системы |
| Законный интерес |
Защита наших сотрудников и активов компании |
| Законный интерес |
Предоставление ИТ-поддержки |
| Законный интерес |