Защита данных для информаторов

Защита данных

Защита ваших прав на конфиденциальность при обработке персональных данных важна для Scania. Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и в соответствии с положениями национального законодательства.

Контролер и контактное лицо

В соответствии с законом о защите данных контролером обработки данных, связанной с получением, оценкой и расследованием уведомления, является:

Scania CV AB

SE-151 87 Södertälje, Sweden (Швеция)

В случае потенциальных серьезных нарушений нормативных требований Scania выступает в качестве контролера совместно с:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Munich, Germany (Германия)

Чтобы связаться с командой Scania по защите данных или реализовать свои права субъекта данных, используйте форму обратной связи.

Цель
Scania обрабатывает ваш данные для следующих целей:
оценка и обработка вашего уведомления и проведение необходимых расследований в отношении затронутых лиц, связанных с ним, а также, при необходимости, связь с органами власти и судами в связи с вашим уведомлением, общение с международными адвокатами и аудиторами или другими осуществляющими расследование лицами, привлеченными Scania или TRATON SE.

Отсутствие обязательств по предоставлению персональных данных
Вы можете отправить уведомление, не раскрывая свои персональные данные (анонимное уведомление). Таким образом, вы не обязаны предоставлять свои персональные данные.

Типы персональных данных, которые мы собираем
Когда вы отправляете уведомление, мы собираем следующие персональные данные:

• ваше имя и (или) персональные контактные и идентификационные данные, если вы решили раскрыть свою личность (неанонимное уведомление);

• ваши профессиональный контактные данные и данные вашей организации, если вы их сообщили (неанонимное уведомление) и если применимо;

• имена и другие персональные данные лиц, указанных в вашем уведомлении.

Законные основания

Обработка ваших персональных данных выполняется на следующих законных основаниях.

• Сбор, обработка и раскрытие персональных данных лиц, включенных в ваше уведомление, а также в случае, если информатор решил не соблюдать анонимность: в целях защиты законных интересов, преследуемых контролером или третьей стороной (пункт (f) статьи 6 (1) GDPR). Законный интерес Scania состоит в том, чтобы выявлять, обрабатывать, исправлять и применять наказания в связи с нарушением закона и серьезными нарушениями обязанностей сотрудниками всей компании эффективным образом с высоким уровнем конфиденциальности, чтобы предотвратить ущерб и риски наступления ответственности для Scania.

• Раскрытие персональных данных другим получателям в случае неанонимного уведомления: обработка необходима для обеспечения соответствия правовым обязательствам (пункт (c) статьи 6 (1) GDPR).

В определенных случаях ваши персональные данные могут быть переданы другим получателям: в обоснованных индивидуальных случаях при обработке уведомления или в рамках внутреннего расследования может возникнуть необходимость поделиться информацией с другими сотрудниками отдела расследований Scania или TRATON. Если этого потребует расследование, информация может быть передана дочерним компаниям TRATON GROUP в стране, не входящей в Европейский союз или Европейскую экономическую зону, на основании соответствующих гарантий защиты данных для защиты пострадавших (например, стандартные оговорки ЕС о защите данных или другие исключительные отступления согласно статье 49 GDPR).

В случае соответствующего правового обязательства или если Scania или третья сторона имеет законный интерес в исследовании информации, дополнительными возможными категориями получателей являются органы уголовного преследования, антимонопольные органы, другие административные органы, суды, а также международные адвокаты и аудиторы, привлеченные Scania или TRATON SE.

В определенных случаях Scania обязана в соответствии с законодательством о защите данных или применимым национальным законодательством информировать подозреваемых о заявлениях, сделанных против них. Это требование закона в тех случаях, когда можно объективно установить, что раскрытие информации подозреваемому больше не может оказать негативного влияния на расследование дела. Если вы раскрыли свое имя или другие персональные данные (неанонимное сообщение), ваша личность как информатора не будет раскрыта, насколько это возможно по закону, а также будут приняты меры для предотвращения возможности раскрытия вашей личности как информатора в результате логических умозаключений.

Персональные данные будет храниться до тех пор, пока это необходимо для целей расследования и последующей оценки, а также до тех пор, пока мы обязаны хранить их в соответствии с национальным законодательством, договором или установленными законом сроками хранения. В Scania приняты следующие сроки хранения:

1. по делам, закрытым как необоснованные, материалы дела будут удалены через один год с момента завершения дела;
2. по делам, расследуемым как «Другие нарушения нормативных требований», материалы дела будут удалены через три года с момента завершения дела;
3. по делам, расследуемым как «Серьезные нарушения нормативных требований», материалы дела будут удалены через семь лет с момента завершения дела;
4. по делам, содержащим документы, касающиеся судебного разбирательства, материалы дела будут удалены через одиннадцать лет после окончания судебного разбирательства.
   

Если существует правовое обязательство, вышеуказанные сроки могут быть продлены в разумных пределах.

После обработки сообщения данные будет удалены или анонимизированы в соответствии с требованиями национального законодательства. В случае анонимизации связь с вашей личностью как информатора удаляется навсегда и безвозвратно.

Помимо права на получение информации о данных, которые имеют к вам отношение, и права на исправление ваших данных, вы также имеете право требовать удаления и ограничения обработки (блокировки) ваших данных, насколько это возможно и при отсутствии юридических положений, противоречащих этому. Вы также имеете право на переносимость данных. Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать согласие в любое время, и это распространяется на наши действия в будущем. Ваш отзыв не влияет на законность сбора и обработки данных вашего имени на основании вашего согласия до этого момента, а также не влияет на обработку данных вашего имени на каком-либо другом законном основании (например, закона или законных интересов). Если мы уже раскрыли ваш данные органам власти или судам, вам необходимо связаться с этими органами, чтобы воспользоваться своими правами. При необходимости нам понадобится подтвердить вашу личность, прежде чем мы сможем обработать ваш соответствующий запрос.

Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются способом, не соответствующим действующим правилам, сообщите нам об этом как можно скорее. Вы также имеете право подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

Чтобы отозвать свое согласие (в случае неанонимного уведомления) или реализовать права в отношении своих персональных данных, обратитесь к нам через форму обратной связи Scania.

Информация о праве возражения против обработки ваших персональных данных в любое время в соответствии со статьей 21 (4) в сочетании с (1) GDPR.

Вы имеете право в любое время выразить возражение против обработки персональных данных, которую мы основываем на законном интересе или задаче, выполняемой в общественных интересах. Используйте контактную форму в разделе «Контролер и контактное лицо», чтобы высказать возражение и указать его основания.

Мы оценим свои обязательства по удалению ваших данных в связи с возражением на основании указанных вами причин. Обратите внимание, что, несмотря на ваше возражение, может потребоваться дальнейшая обработка ваших персональных данных. Это происходит, когда веские законные основания преобладают над вашими интересами, правами и свободами или если нам приходится предъявлять, осуществлять юридические претензии или отвечать по ним. Мы сообщим вам о результате оценки.