¿Por qué procesamos sus datos personales?
| ¿Qué categorías de datos personales procesamos?
| Motivo legal
| Retención
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Marca empleadora
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Para posicionar a Scania en torno a los empleados actuales tales como eventos, casos, concursos y visitas, para atraer futuras competencias e involucrar a los empleados actuales
| · Datos de navegación web
· Educación y habilidades
· Identificadores personales
· Experiencia profesional
· Organización profesional
| Consentimiento
| Máximo 2 años después del evento
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Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias
| · Edad, sexo, nacionalidad
· Organización profesional
· Educación y habilidades
· Identificadores personales
· Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses
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Reclutamiento
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Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.
| · Educación y habilidades
· Identificadores personales
· Datos de empleo
· Origen étnico únicamente cuando y donde sea obligatorio según la ley, cuando apliquen a puestos fuera de la UE.
· Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
· Domicilio
· Organización profesional
· Datos de comportamiento y rendimiento
· Datos penales/legales
· Datos financieros
· Informes de salud y pruebas de salud
· País preferido para trabajar
· Experiencia profesional
· Cuenta de redes sociales
· Foto
| Consentimiento / Interés legítimo
| De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania
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Para compartir datos con el proveedor de verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo
| · Identificadores personales
· Resultados de la verificación de antecedentes
| Consentimiento/interés legítimo
| 30 días
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Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo
| · Identificadores personales
· Datos de comportamiento y rendimiento
| Consentimiento/interés legítimo
| Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema
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Para usar en futuras contrataciones, enviar información sobre oportunidades de carrera en Scania con el fin de atraer competencias futuras.
| · Identificadores personales
· Domicilio
· País preferido
· Datos de empleo
· Experiencia profesional
· Educación y habilidades
· Cuenta de redes sociales
· Foto
| Consentimiento
| Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades
· Datos de empleo
· Datos financieros
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo
· Identificadores personales
· Experiencia profesional
· Organización Profesional
· Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad
· Domicilio
· Contacto de emergencia
| Obligación contractual
| Máximo de 10 años, desde la finalización del contrato
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Para habilitar la incorporación y el cross-boarding
| · Datos financieros
· Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad
· Domicilio
· Contacto de emergencia y dependientes
· Datos de empleo
· Identificadores personales
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo
· Foto
· Datos de uso de IT
| Obligación contractual
| Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON
| · Datos de la práctica
· Identificadores personales
· Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Tres años después de finalizar el programa de pasantías
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Mantener un registro de los procesos de contratación cerrados para demostrar el cumplimiento de la normativa de no discriminación.
| · Identificadores personales
· Dirección de la casa
· País preferido
· Datos de empleo
· Experiencia profesional
· Educación y habilidades
| Interés legítimo/ Consentimiento
| Especificado en la ley local de contratación de la entidad de Scania.
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Gestión del empleo
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Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos
| • Nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo.
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Permitir que el Centro de Servicios de Recursos Humanos reciba y responda preguntas de gerentes de recursos humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados.
| • Nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo 2 años después del caso de soporte cerrado o 30 días después del final del empleo
|
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad, fecha de nacimiento, sexo
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Certificado sanitario
• Datos de posición
• Contacto de emergencia
• Fotos
• Experiencia profesional
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
| Contrato
| 24 meses después del final del empleo
|
Para archivar documentos relacionados con RRHH
| • Nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Experiencia profesional
| Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo
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Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa
| • Identificadores personales
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años desde el salario pagado
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Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas
| • Identificadores personales
• Geo posición de la bicicleta
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 10 días
|
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa
| • Tiempo de conducción
• Kilometraje
• Números de identidad del vehículo
• Geo posición del coche de empresa
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 90 días
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Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania
| • Nacimiento
• Identificadores personales
• Foto
| Contrato
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania
| • Identificadores personales
• Recoger y dejar lugares
| Consentimiento / Interés legítimo
| 1 mes y 1 semana
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Para administrar el alojamiento en Scania
| • Datos financieros
• Identificadores personales
• Domicilio
• Datos de comportamiento y rendimiento
| Contrato
| Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda.
|
Para administrar paquetes de correo de Scania
| • Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos se eliminan cuando finaliza el empleo
|
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania
| • Identificadores personales
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad
|
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos financieros
• Identificadores personales
• Educación y habilidades
• Estado civil y nombre de la pareja
• Contacto de emergencia y dependientes
• Cuenta de redes sociales
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 10 años por razones vinculadas al otorgamiento de bonos
|
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes
| • Uso de datos de IT
• Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos financieros
• Estado civil y nombre de la pareja
• Contacto de emergencia y dependientes
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales
|
Cumplimiento de las obligaciones legales
|
| •
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Para gestionar los casos de falta de rendimiento
| • Datos de uso de IT
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad, Fecha de nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Informes de salud y certificados médicos
• Enfermedad y condición psicológica identificadas
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Datos financieros
• Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.)
| Obligación legal
| Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local
|
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta
| • Datos de uso de IT
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad
• Organización profesional
• Datos de navegación web
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Pruebas de drogas e informes de salud
• Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Scania premisas control
• Datos de cámaras de vigilancia
• Cuenta de redes sociales
• Experiencia profesional
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local
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Para realizar investigaciones de presuntas conductas indebidas.
| · Identificadores personales
· Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc.
· Datos de comportamiento y rendimiento
· Datos biométricos.
· Datos descriptivos del cuerpo
· Datos legales
· Educación y competencias
· Datos financieros
· Datos de salud
· Datos de uso de IT
· Permisos, vacaciones y horas de trabajo.
· Monitoreo, grabaciones e imágenes
· Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc.
· Datos de posición
· Experiencia profesional
· Datos sociales y familiares
· Rendimiento del vehículo y del conductor
· Datos de navegación web
| Interés Legítimo /Obligación legal
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Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas
| • Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
| Obligación legal
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Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas
| • Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Certificado médico
• Experiencia profesional
• Organización profesional
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones legales y contractuales.
|
Para manejar problemas individuales de rehabilitación
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad
• Organización profesional
• Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica
• Pruebas de drogas y pruebas de salud
• Certificados médicos e informes de salud
• Datos ergonómicos
• Datos de rehabilitación
• Accidentes de trabajo, lesiones, etc.
• Identificadores personales
• Datos descriptivos del cuerpo
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| Dos años después del cierre de la rehabilitación
|
Para gestionar asuntos legales
| · Identificadores personales
· Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional
· Datos de comportamiento y rendimiento
· Datos biométricos
· Datos descriptivos del cuerpo
· Datos legales
· Educación y competencias
· Categoría de personal
· Datos financieros
· Datos de salud
· Datos de uso de IT
· Permisos, vacaciones y horas de trabajo.
· Monitoreo, grabaciones e imágenes
· Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc.
· Datos de posición
· Experiencia profesional
· Datos sociales y familiares
· Datos de rendimiento del vehículo y del conductor
· Datos de navegación web
| Interés legítimo/Obligación legal
| Los datos personales se guardan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los requisitos legales o para poder perseguir o defender a Scania de reclamaciones legales.
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Administración de Personal y Salarios
|
Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados
| • Edad y sexo
• Organización profesional
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Datos financieros
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| 10 años después del pago del salario
|
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Datos financieros
• Nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Afiliación sindical
| Contrato
| 10 años después del pago del salario
|
Para administrar el soporte del sistema de nómina
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Datos financieros
• Edad y fecha de nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Afiliación sindical
| Consentimiento/ Interés legítimo
| 10 años después del pago del salario
|
Para realizar revisiones anuales de compensación
| • Edad y sexo
• Organización profesional
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Afiliación sindical
| Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
|
Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales
| • Edad, fecha de nacimiento y sexo
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo.
|
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| • Datos financieros
• Estado civil y nombre de los socios
• Identificadores personales
• Datos de empleo
• Género y nacionalidad
• Domicilio
• Organización profesional
• Informe de salud
• Experiencia profesional
| Contrato
| Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
|
Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones
| • Datos financieros
• Estado civil
• Datos de empleo
• Identificadores personales
| Obligación legal
| 10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto.
|
Proporcionar y gestionar becas
| • Datos de empleo
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
| Consentimiento
| La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
|
Para administrar Scania Resultatbonus
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Identificadores personales
• Domicilio
• Datos financieros
| Consentimiento/ Interés legítimo
| 10 años a partir del desembolso.
|
Para gestionar las recompensas a los inventores
| · Identificadores personales
· Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, domicilio y organización profesional
| Obligacion contractual
| 20 años (vida útil de la patente)
|
Ambiente de trabajo y salud
|
Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
| • Alergias a enfermedades identificadas
• Incidentes de salud
• Informes de salud e informes médicos
• Pruebas de salud
• Prescripciones
• Nacimiento
• Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos
• Identificadores personales
| Contrato
| 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
|
Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos
| • Datos ergonómicos
• Fotos y video
• Organización profesional
| Obligación legal
| Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento
|
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo
| • Alergias
• Enfermedad identificada
• Certificados médicos
• Prescripciones
• Nacimiento
• Domicilio
• Organización profesional
• Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
|
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales
| • Identificadores personales
• Accidentes de trabajo, lesiones, etc.
• Fotos
• Posición en el lugar de trabajo
| Obligación legal
| El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo
|
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica, en el ámbito de la salud laboral.
| • Edad, fecha de nacimiento y sexo
• Domicilio
• Organización profesional
• Alergias
• Pruebas de drogas
• Datos ergonómicos
• Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc.
• Certificados médicos
• Prescripciones
• Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico
• Datos de rehabilitación
• Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo
• Estado civil y nombre de la pareja
• Nombres de niños
• Identificadores personales
• Fotos
• Hojas, vacaciones y horas de trabajo
| Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
|
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado.
| • Identificadores personales
• Educación y habilidades
• Edad, fecha de nacimiento y sexo
• Domicilio
• Pruebas de drogas y pruebas de salud
• Enfermedad identificada
• Prescripciones
• Altura y peso
| Consentimiento / Interés legítimo
| El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente.
|
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecerles ayuda para superar las adicciones
| • Nacimiento
• Organización profesional
• Pruebas de drogas
• Identificador personal
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa
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Planificación y seguimiento
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Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania
| • Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local
|
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales.
| • Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales
|
Para realizar el Barómetro de Satisfacción de los Empleados y otras encuestas
| • Edad, cumpleaños y sexo
• Organización profesional
• Identificadores personales
• Datos de empleo
• Educación y habilidades
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Para el Barómetro de Satisfacción de Empleados hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar.
Para otras encuestas, hasta que las encuestas se actualicen y se relancen, un máximo de 10 años
|
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Datos financieros
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Edad, fecha de nacimiento y sexo
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Salud y accidentes laborales, lesiones, etc.
• Datos de rehabilitación
• Experiencia profesional
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Datos de uso de IT
• Estado civil
| Consentimiento / Interés legítimo
| Siempre que sea posible, los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar sobre ellos. Los datos exportados desde el sistema de origen externo se conservan durante un máximo de 60 días después de completar el proyecto.
|
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH
| • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
• Domicilio
• Organización profesional
• Datos financieros
• Educación y habilidades
• Datos de uso de IT
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
• Rehabilitación
• Accidentes de trabajo, lesiones, etc.
• Pasaje de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo
| Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido los análisis solicitados.
|
Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados
| • Edad, fecha de nacimiento y sexo
• Organización profesional
• Datos de empleo
• Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años
|
Identificar y desarrollar talento cruzado
| • Identificadores personales
• Educación y habilidades
• Datos de uso de IT
• Datos de comportamiento y rendimiento
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 2 años después del final del proceso
|
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión
| • Edad, sexo y nacionalidad
• Organización profesional
• Datos de empleo
• Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales
|
Aprendizaje y desarrollo
|
Para permitir que los empleados compartan certificados digitales
| • Identificadores personales
• Educación y habilidades
| Consentimiento / Interés legítimo
| Siempre y cuando el empleado utilice el servicio
|
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados
| • Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Educación y habilidades
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Experiencia profesional
• Datos de empleo
• Género
• Organización profesional
• Datos de uso de IT
| Consentimiento / Interés legítimo
| 2 años a partir de la revisión, a menos que el final del empleo sea lo primero.
|
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje
| • Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Fotos
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 10 años
|
Gestionar y coordinar las actividades de formación
| • Alergias
• Educación y habilidades
• Talla de ropa y zapatos
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Experiencia profesional
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Pruebas de salud (miembros de prevención interna de incendios)
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 10 años
En el caso de los miembros de la prevención interna de incendios, los datos personales se guardan mientras que la persona ocupe el cargo
|
Implementar y evaluar actividades de capacitación
| • Preferencias alimentarias
• Datos de navegación web
• Identificadores personales
• Monitoreo, grabaciones e imágenes
• Datos de uso de IT
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 1 año
|
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados
| • Educación y habilidades
• Identificadores personales
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Datos de empleo
• Experiencia profesional
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Un año después del fin del empleo
|
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos
| • Preferencias alimentarias
• Fecha de nacimiento y nacionalidad
• Domicilio
• Organización profesional
• Ropa y talla de calzado
• Identificadores personales
• Datos de empleo
• Educación y habilidades
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Fotos
• Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Fin del empleo
|
Gestión de viajes y evaluación
|
Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas
| · Licencias, vacaciones y horas de trabajo
· Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
· Domicilio
· Datos financieros
· Educación y habilidades
· Contactos de emergencia
· Estado civil y nombre de la pareja
· Educación y habilidades
· Certificados médicos
· Identificadores personales
· Experiencia profesional
· Ciudadanía
· Datos familiares
| Contrato
| Máximo de 10 años
|
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos
| · Preferencias alimentarias
· Accidentes de trabajo, lesiones, etc.
· Fecha de nacimiento, género y nacionalidad
· Domicilio
· Organización profesional
· Datos financieros
· Identificadores personales
· Datos de empleo
· Datos de posición
| Consentimiento / Interés legítimo
| 7 años en total
|
Para gestionar la planificación del viaje, antes, durante y después del viaje
| · Nombre
· Dirección de correo electrónico
· Número de teléfono
| Consentimiento / Interés legítimo
| Cuando el viajero ha regresado a casa, los datos personales se guardan durante el tiempo que sea necesario para un posible seguimiento de infecciones.
|
Para llevar a cabo análisis el análisis de los patrones de viajes
| · Identificadores personales
· Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Máximo de 5 años
|
Otros tratamientos
|
Para gestionar el cumplimiento, por ejemplo, el servicio de asistencia técnica de cumplimiento, el cumplimiento de las políticas del grupo Scania
| · Identificadores personales
· Organización profesional
· Profesión
· Grabación de vídeo y voz
| Consentimiento / Interés legítimo
| Hasta que se mitigue el riesgo o se resuelva la deficiencia
|
Para gestionar los Acuerdos de Tratamiento de Datos y el Almacenamiento
| · Registro de actividad,
· Identificadores personales
· Datos relacionados con la posición
· Experiencia profesional
· Organización Profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
|
|
Cumplimiento de la protección de datos
| · Identificadores personales
· Organización profesional
| Obligación legal
|
|
Para gestionar el proceso de riesgo interno
| · Identificadores personales
· Organización profesional
· Profesión
| Obligación legal
| Los datos se revisan y purgan una vez al año
|
Para asegurar la gestión y la colaboración del board.
| · Identificadores personales
· Nacimiento
· Dirección IP
| Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos serán eliminados cuando dejen su puesto en el board.
|
|
|
|
|
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales
· Datos de empleo
· Organización profesional
· Nombre e información de contacto del contacto de emergencia
· Ciudadanía
· Nacionalidad
| Consentimiento / Interés legítimo o Protección de su interés vital
| De acuerdo con las normas locales de seguridad laboral.
|
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales
· Datos de empleo
· Organización profesional
· Fotos
· Datos de uso de IT
· Datos de navegación webControl de paso de las instalaciones de Scania
· Datos de la cámara de vigilancia
· Nacimiento
· Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Para el control de pasajeros, un año
|
Para gestionar las amenazas contra los empleados
| · Identificadores personales
· Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio y organización profesional
· Datos de posición
· Profesión
· Turnos/horas de trabajo
· Datos descriptivos del cuerpo
· Datos sociales y familiares
· Transmisión de voz
| Consentimiento/Obligación legal
| Máximo 5 años desde su recolección
|
Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales
· Datos de empleo
· Organización profesional
· Fotos, películas y audio
| Consentimiento / Interés legítimo
|
|
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos
| · Identificadores personales
· Datos de empleo
· Ciudadanía
· Organización profesional
· Datos de uso de IT
· Control de paso de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo
|
|
Para gestionar documentos de patente
| · Identificadores personales
· Nacimiento
| Consentimiento / Interés legítimo
|
|
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes
| · Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo
|
|
Para realizar auditorías
| · Identificadores personales
· Organización profesional
· Datos de posición
· Profesión
· Turnos/horas de trabajo
· Educación y habilidades
· Transmisión de video y voz
| Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años
|
Poder responder a las preguntas de las autoridades u otras instituciones, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación de la Ley, los bancos, la AFA, la policía, los patrimonios, etc.
| · Permisos, vacaciones y horas de trabajo
· Datos financieros
· Datos de empleo
· Identificadores personales
· Datos de posición
· Experiencia profesional
· Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Hasta que se responda la pregunta
|
Terminación de la relación laboral
|
Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos, para asegurar el cumplimiento con la legislación de empleo en casos individuales.
| • Edad
• Organización profesional
• Datos financieros
• Identificadores personales
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| 2 años
|
A los empleados desvinculados, asegurando una buena salida y una transferencia de conocimiento estructurada
| • Identificadores personales
• Datos de empleo
• Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos sobre la desvinculación se conservan hasta tanto se completen las tareas de desvinculación y finalice el empleo.
|
Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes
| • Edad y fecha de nacimiento
• Organización profesional
• Educación y habilidades
• Datos de empleo
• Identificadores personales
• Licencias, vacaciones y horas de trabajo
• Experiencia profesional
• Datos de comportamiento y rendimiento
• Datos financieros
• Afiliación sindical
| Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo y los necesarios para emitir una certificación de servicios se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación.
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