Integritetspolicy – Vanliga frågor

Lämnar Scania ut mina personuppgifter till tredje part?

För att kunna tillhandahålla de bästa produkterna och tjänsterna använder vi oss av vår globala organisation och ett globalt nätverk av betrodda partner. Det innebär att vi ibland kan dela personuppgifter om dig (alla uppgifter eller de valda delar av dem som nämns i de olika uppgiftsämneskategorierna) inom TRATON-koncernen där Scania-koncernen ingår samt med betrodda affärspartner som hjälper oss.

Typiska exempel på detta är:

När du använder Scanias webbshop delar vi personuppgifter med den/de partner som driver webbshoppen.
Vi behandlar dina personuppgifter i globala IT-system som har utvecklats, levererats eller administreras av våra externa IT-partner (det kan också vara Scania IT).
Vi kan anlita tredjepart för att anordna evenemang som du deltar i, exempelvis för hotell, transporter o.s.v.
När du ringer vårt nödnummer kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje man, till exempel bärgningsfirmorna.
När vår kund (antingen du eller din arbetsgivare) beslutar sig för att anlita en fristående tjänstleverantör, och därmed beviljar en sådan leverantör tillgång till uppgifter, kommer Scania att dela personuppgifter som rör förare, fordon, motor, släpvagn, påbyggnad eller andra produkter.
När du ingår ett avtal med Scania om en produkt eller tjänst avseende finansiering/försäkring kan vi dela information med betrodda parter i avsikt att analysera din kreditvärdighet.
I samband med vår forskning och utveckling kan vi dela personuppgifter med universitet, forskningsanläggningar eller andra betrodda partner.
Om du väljer att acceptera cookies från tredje part kan dina personuppgifter delas med dessa tredje parter (vår cookiepolicy innehåller mer information om cookies).
När Scania behandlar personuppgifter i globala HR-processer överförs dina personuppgifter till den Scaniaenhet dit du skickar din jobbansökan eller där du är anställd.
När du deltar i intern kunskapsdelning med andra anställda inom Scaniakoncernen delas dina personuppgifter med dessa.
När du deltar i utbildningar delas dina personuppgifter med utbildningskoordinatorer.
När vi fullgör våra skyldigheter som arbetsgivare delar vi dina personuppgifter med banker och försäkringsbolag.
När vi fullgör våra skyldigheter enligt kollektivavtal och lagstiftning delar vi dina personuppgifter med fackföreningar och arbetsråd.

I de fall där vi behöver lämna ut dina personuppgifter till våra affärspartner, ser vi till att de behandlar dina personuppgifter med samma respekt och diskretion som vi själva gör. Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om detta krävs enligt lag eller om vi får en legitim juridisk begäran från rättsväsendet eller någon annan myndighet.

Om dina personuppgifter överförs från Europeiska unionen (”EU”) till ett ”tredje land”, land (ett land utanför EU/EES), görs detta med hjälp av lämpliga överföringsmekanismer däribland relevanta tidigare bedömningar och lämpliga skyddsåtgärder. Se vidare nedan.

Var bearbetar Scania mina personuppgifter?

Scania är ett globalt företag med verksamhet i över 100 länder. Det innebär att vi kan välja att behandla dina personuppgifter (eller delar av dem) i eller utanför Europeiska unionen. Oavsett vilket alternativ vi väljer följer vi alltid tillämpliga lagar och föreskrifter och domstolsbeslut för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Om dina personuppgifter överförs från EU görs detta via lämpliga överföringsmekanismer däribland relevanta tidigare bedömningar och lämpliga skyddsåtgärder. Oftast åberopas standardavtalsklausuler (SCC) utfärdade av Europeiska kommissionen eller något adekvat beslut som fattats av Europeiska kommissionen. Du har rätt att få en kopia av de relevanta standardavtalsklausuler som ingåtts ifall dina personuppgifter utgör en del av en sådan överföring, säkerställd av SCC. Kontakta oss här eller prata med din Scaniakontakt.

Med ”behandling” avser vi i det här fallet en process eller en uppsättning processer som handlar om personuppgifter, till exempel: insamling, registrering, organisation, strukturering, lagring, anpassning eller förändring, hämtning, konsultation, användning, avslöjande genom överföring, spridning eller annat tillgängliggörande, gruppering eller sammanslagning, begränsning, radering eller förstörande.

Hur skyddar Scania mina personuppgifter?

Vi tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi vidtar alla relevanta och rimliga rättsliga, tekniska och organisationsmässiga skyddsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi behandlar. Våra säkerhetsåtgärder förbättras kontinuerligt i linje med utvecklingen av tillgängliga säkerhetsprodukter och -tjänster.

Hur länge sparar Scania mina personuppgifter?

Specifika behandlingsaktiviteter har individuella lagringsperioder som är tillämpliga enligt den rättsliga grunden för och/eller syftet med behandlingen. Vi minimerar eller raderar därför dina personuppgifter så snart de inte längre behövs, i syfte att:

uppfylla våra avtalsförpliktelser gentemot dig
fullfölja det syfte för vilket personuppgifterna samlades in
fullfölja våra rättsliga förpliktelser

Använder Scania automatiserat beslutsfattande och automatiserad profilering?

Automatiserat beslutsfattande används vid rekrytering. Grundläggande kriterier som utbildningsexamen, språkkunskaper och/eller specifik yrkeserfarenhet, definieras för den enskilda tjänsten. Den arbetssökandes kvalifikationer jämförs med kriterierna. Om en sökande inte uppfyller de grundläggande kraven för den sökta specifika tjänsten diskvalificeras den sökande för den aktuella tjänsten. Den arbetssökande är välkommen att söka andra tjänster.

Profilering används vid val av medarbetare till interna individuella utvecklingsprogram. Profileringen görs utifrån formella meriter, personlighetstester och tester som utvärderar logisk förmåga. Om en sökande antas används profilen för att utforma ett individuellt utvecklingsprogram för varje deltagande anställd.

Scania kan därtill använda profilering av webbplatsbesökarna för att personanpassa marknadsföringen till att bättre passa varje enskild webbplatsbesökares preferenser.

Vilka rättigheter har jag?

Rätten att få information

Du har rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som vi behandlar. Du har dessutom rätt att få information om detaljerna kring behandlingen, till exempel varför dina personuppgifter kommer att behandlas, hur länge dina personuppgifter kommer att sparas, mottagare eller mottagarkategorier för personuppgifterna, vårt legitima intresse (om tillämpligt) och eventuella överföringar till ”tredje länder” (länder utanför EU/EES) som äger rum.

Vi tillhandahåller denna information i den här integritetspolicyn men, som nämns ovan, i vissa fall finnas kan mer specifik information om hur dina personuppgifter behandlas finnas i mer detaljerade integritetsmeddelanden, till exempel avtalsbilagor och tjänstbeskrivningar. I dessa fall finns informationen tillgänglig när du börjar använda programmet/systemet/tjänsten. Om du har några frågor eller funderingar kan du alltid kontakta oss här eller tala med din Scaniakontakt.

Rätten till åtkomst

Du har rätt att få en bekräftelse från oss om huruvida vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du rätt att få en kopia som visar de personuppgifter om dig som vi behandlar samt vissa uppgifter, däribland syftet med behandlingen, mottagaren av kategorier, den planerade lagringstiden och förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering). Så snart vi har fått din identitet bekräftad skickas utdraget till dig på ett säkert sätt och i en begriplig och lättillgänglig form.

Rätt till rättelse

Du har rätt att uppdatera din information för att säkerställa att vi alltid har rätt information.

Rätt till radering

Du har rätt att, utan onödigt dröjsmål, få dina personuppgifter raderade om någon av följande omständigheter föreligger:

Om personuppgifterna inte längre behövs för de syften de samlades in eller på annat sätt behandlades.
Om du har invänt mot användningen av dem och vi saknar andra legitima skäl som väger tyngre att behandla uppgifterna.
Om behandlingen enbart baseras på ditt samtycke och du drar tillbaka ditt samtycke.
Om radering av dem krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller om personuppgifterna har behandlats olagligt.

Det kan finnas situationer där ovanstående inte ska gälla. Detta kan exempelvis vara om vi måste behandla personuppgifterna för att följa EU-lagar eller tillämpliga medlemsstatslagar eller för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.

Rätten att göra invändningar

Du har allt rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring. Det här är en absolut rättighet, vilket innebär att om du invänder eller avbryter din prenumeration kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Du har också rätt att invända mot databehandling som vi baserar på legitimt intresse eller uppgift som genomförs i allmänhetens intresse, inklusive profilering baserat på dessa grunder. Då avbryts behandlingen såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen, vilka väger tyngre än individens intressen samt fri- och rättigheter, alternativt bevisar att vår behandling syftar till att upprätta, utöva eller försvara rättsanspråk.

Rätten till begränsning

Du har rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer:

Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga och därför har begärt en rättelse. Du kan då begära att behandlingen av dina personuppgifter ska begränsas under den tid vi undersöker om dina personuppgifter är felaktiga.
Om behandlingen av personuppgifter är otillåten och du invänder mot att dina personuppgifter raderas och i stället begär att användandet av dessa personuppgifter ska begränsas.
När du behöver dina personuppgifter för att kunna fastställa, driva igenom eller försvara rättsanspråk även om vi inte längre behöver dina personuppgifter i vår behandling.
I avvaktan på verifieringen huruvida våra legitima skäl åsidosätter individens rättigheter och friheter när du har invänt mot behandling, och behandlingen är baserad på de rättsliga grunderna legitimt intresse eller uppgift som genomförs i allmänhetens intresse.

Rättigheter gällande automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profilering

Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut baserat enbart på automatiserad behandling, inklusive profilering, som kan ge rättsliga följder eller liknande som påverkar dig på ett väsentligt sätt. Du har rätt att invända mot att sådan behandling sker.

Detta gäller dock inte om beslutet är nödvändigt för att vi ska kunna ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller om beslutet är tillåtet enligt den unions- eller medlemsstatslagstiftning som vi lyder under eller om beslutet är baserat på ditt uttryckliga samtycke.

Du har dessutom rätt att

få information om förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering
få meningsfull information om den logik som används, betydelsen och förutsedda konsekvenser av behandlingen, och
via mänskligt ingripande få hjälp med att uttrycka din åsikt och bestrida beslutet.

Rätten till dataportabilitet

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter du har tillhandahållit, i syfte att behandla dem någon annanstans. Den här rättigheten gäller endast i fall där vår behandling av dina personuppgifter baseras på den rättsliga grund att du har gett ditt samtycke till behandlingen av personuppgifter eller om du har ingått ett avtal med oss och behandlingen genomförs med automatiserade hjälpmedel.

Registrera ett klagomål

Om du anser att dina personuppgifter inte behandlas enligt befintliga bestämmelser ber vi dig rapportera detta till oss så snabbt som möjligt. Du kan också ha rätt att registrera ett klagomål hos dataskyddsmyndigheten.

Hur kontaktar jag Scania om jag har frågor eller klagomål?

Du är alltid välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud eller din lokala Scaniarepresentant.

Online: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefon: +46 8 553 810 00

Postadress: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, SE-151 87 Södertälje, Sverige.