Management Assistant

We zoek op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van

De uitdaging                    

Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt en houd je overzicht over organisatorische plannen. Je anticipeert proactief en ondersteunt het management bij diverse processen. 

Jouw taken: 

• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen van management office processen.
• Beheren van de planning en voorbereiding van nationale en internationale vergaderingen.
• Toezicht houden op actiepunten en deadlines.
• Uitwerken en organiseren van interne workshops.
• Kritisch analyseren van bestaande procedures en uitwerken van verbeteringen.
• Fungeren als sparringpartner voor je manager en de directie.
• Voorbereiden van presentaties op basis van input uit verschillende invalshoeken en vergaderingen.
• Organiseren van conferenties, bedrijfsbezoeken en personeelsactiviteiten.

Jouw talenten                  

We zoeken een dynamische, communicatieve en ondernemende collega die energie krijgt van een veelzijdige rol. Je bent discreet, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving. 

• Je hebt een bachelor denkniveau en enkele jaren ervaring in een administratieve, communicatieve en/of planmatige rol.
• Je werkt gestructureerd, denkt proactief mee en blijft altijd een stap vooruit.
• Uitstekende communicatie skills in zowel Nederlands als Engels.
• Bedreven in Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe tools eigen.

Ons aanbod                   

In een dynamische en internationale omgeving als bij Scania is nooit een dag hetzelfde. Dit zorgt voor een job vol boeiende uitdagingen en veel afwisseling. In onze Scania familie hechten we veel belang aan een topsfeer en een goede balans werk-privé. Glijdende werktijden en structureel thuiswerk zorgen voor flexibiliteit voor jou en ons. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatie verzekeringen. Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten, en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien. 

Interesse?                    

Zin gekregen om samen met ons jouw schouder onder een topservice te zetten? Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief via het formulier hieronder. Voor verdere vragen kan je altijd terecht bij jobs.spc@scania.com.