För att uppfylla dessa värderingar och för att avvärja eller minimera potentiella risker till följd av regelöverträdelser är det avgörande att anställdas eller externa partners potentiella regelöverträdelser identifieras på ett tidigt stadium, förtydligas och stoppas, och att disciplinära åtgärder vidtas om nödvändigt.
För att främja en kultur där missförhållanden påtalas, och för att upptäcka potentiella sådana, bedriver TRATON GROUP ett globalt oberoende, opartiskt och konfidentiellt visselblåsningssystem i samarbete mellan Scania Corporate Investigation Office och TRATON Investigation Office. Utöver Scania Corporate Investigation Office som den första kontaktpunkten för visselblåsare på Scania kan man även vända sig till TRATON Investigation Office som central kontaktpunkt för alla varumärken inom TRATON Group.
Scanias visselblåsningssystem och förfaranden för interna utredningar regleras av Scania Group Policy 20. Vårt visselblåsningssystem bygger på grundläggande principer såsom skydd av visselblåsare och enskilda som bistår utredningen. Vi respekterar visselblåsares rätt till konfidentialitet, och vi upprätthåller oskuldspresumtionen och rättvisa i utredningar gentemot berörda personer. Uppgifter som inkommer via visselblåsningssystemet granskas rättvist, utan dröjsmål och på ett taktfullt sätt, och behandlas med högsta grad av konfidentialitet. Inga åtgärder vidtas för att identifiera anonyma visselblåsare. Vi har nolltolerans mot vedergällning mot visselblåsare. Eventuell anmälan som görs i ond tro kommer dock att behandlas som allvarlig regelöverträdelse.
Särskilda funktioner på Scania inom styrning, risk och efterlevnad, säkerhet, revision, juridik samt människor och kultur bistår utredningarna. En utredning inleds först efter en noggrann granskning av uppgifterna och skälig misstanke om regelöverträdelse. Scania-avdelningar som är involverade i visselblåsning och interna utredningar har ett nära samarbete med kollegor på TRATON Investigation Office, särskilt angående potentiellt allvarliga regelöverträdelser.
