A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (továbbiakban a "Törvény") rendelkezéseinek való megfelelés érdekében a Scania Hungária Kft. (továbbiakban „Scania” vagy „Adatkezelő”) belső visszaélés-bejelentő rendszert működtet.

A Scania visszaélés - bejelentő rendszerének célja, hogy biztonságos és bizalmas módon fogadja és kezelje a működését érintő jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt tartalmazó bejelentéseket, amelyeket a rendszer online felületén keresztül írásban, telefonon keresztül vagy személyesen szóban tettek ("Visszaélés-bejelentő rendszer").

Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény jogszabályoknak megfelelően tájékoztassa az érintetteket az adatkezelés részleteiről.

A jelen tájékoztató szempontjából személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre ("Érintett") vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon azonosítható. Ebben a vonatkozásban a belejelentő, valamint az a személy, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és az a személy, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet. A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges érintetti személyes adatok kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetőek.

A Visszaélés-bejelentő rendszer használata önkéntes. Kérjük, amennyiben bejelentést tesz figyelmesen olvassa el ezt az adatvédelmi tájékoztatót.

Jelen visszaélés-bejelentő rendszer kapcsán adatkezelőnek minősül a Scania Hungária Kft. Biatorbágy, Rozália park 1, 2051 . Az adatokhoz való hozzáférés a kifejezett felhatalmazással rendelkező személyekre korlátozódik.

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

Az adatkezelés célja: a Visszaélés-bejelentő rendszeren keresztül érkezett bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése.

Az adatkezelés jogalapja: a személyes adatoknak a Visszaélés-bejelentő rendszer keretében történő kezelése az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a Törvény 26. § (1) a)-c) pontjai alapján. A telefonon tett szóbeli bejelentéseket az Adatkezelő a bejelentő hozzájárulása alapján kezeli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Ennek keretében tartós és visszakereshető formában rögzíti, és a megőrzési idő végéig hangfelvételként tárolja

A kezelt személyes adatok köre:

(i)                  név (amennyiben nem anonim bejelentést tesz);

(ii)                annak ténye, hogy a bejelentő Scania munkavállaló-e;

(iii)              a bejelentő által megadott összes személyes adat, így különösen a bejelentésben érintett személyre vonatkozó adatok, valamint a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező személyek adatai.

A Törvény alapján a belső visszaélés-bejelentési rendszert úgy kell kialakítani, hogy a személyazonosságát felfedő bejelentő személyes adatait a bejelentést kivizsgáló személyeken kívül más ne ismerhesse meg. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat kötelesek titokban tartani, és azokat nem oszthatják meg a foglalkoztató egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem. 

A bejelentésben érintett személyt – azaz akire a bejelentés vonatkozik – a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról, ugyanígy tájékoztatni kell a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező személyt is.

Az érintettek jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről a Scania Adatvédelmi nyilatkozatából itt tájékozódhat.

Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.

Az Adatkezelő adatvédelmi ügyekben illetékes kapcsolattartóját (adatvédelmi tisztviselő) a cer.dpo.hu@scania.com e-mail címen érheti el.  

Adattovábbítás, a személyes adatok megőrzési ideje: a Bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatok kizárólag a Bejelentés kivizsgálása és a Bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők. A személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra. Azonban, ha nyilvánvalóvá válik, hogy a Bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és

 a) ezzel összefüggésben bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, a Bejelentő személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult állami szerv, hatóság vagy személy részére át kell adni,

b) megalapozottan valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult állami szerv, hatóság vagy személy kérelmére a Törvény 6.§. (4) bekezdés a)-b) pontja alapján át kell adni.

Az Adatkezelő a személyes adatokat a vizsgálat zárását követő 5 évig őrzi meg, illetve azzal, hogy az adatok megőrzési ideje meghosszabbodik, amennyiben azt hatósági vagy munkajogi intézkedés indokolja. A vizsgálati idő főszabály szerint a bejelentéstől számított 30 nap, illetve meghosszabbított vizsgálat esetén 3 hónap.

A beérkezett visszaélés-bejelentésekről nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza:

a) a bejelentés átvételének dátumát;

b) a bejelentőt, amennyiben ismert, a neve, családi neve, születési dátuma és elérhetőségi címe;

c) a bejelentés tartalmának összefoglalását és a bejelentésben szereplő személy azonosítását, amennyiben ismert;

d) a bejelentés megalapozottságának a felelős személy által végzett ellenőrzés befejezésének a dátumát és a vizsgálat eredményét. Az beérkezett bejelentéseket az átvételüket követően 5 évig tároljuk.

A fent említett nyilvántartáshoz, csak a felelős személyek férhetnek hozzá a Törvény értelmében.

Érintettek tájékoztatása

A bejelentésben érintett személyt – azaz akire a bejelentés vonatkozik – a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról, ugyanígy tájékoztatni kell a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező személyt is.