Declaración de privacidad – FAQ
¿Comparte Scania mis datos personales con terceros?
Para proporcionar los mejores productos y servicios, utilizamos nuestra organización global y una red global de socios de confianza. Esto significa que compartimos sus datos personales (todos o partes seleccionadas, como se menciona en las diferentes categorías de interesados) dentro del Grupo TRATON, del que forma parte Scania, así como con socios comerciales de confianza que nos ayudan. Algunos ejemplos típicos son:
· cuando utiliza la tienda web de Scania, compartimos datos personales con nuestros socios que gestionan la tienda web
· procesamos sus datos personales en sistemas de TI globales desarrollados, entregados o alojados por nuestros socios de TI externos (también puede ser Scania IT)
· Podemos utilizar a terceros para que nos ayuden a organizar los eventos en los que participa, para proporcionarle hotel, transportes, etc.
· cuando llama a nuestra Asistencia de Emergencia, podemos compartir sus datos personales con terceros, por ejemplo, las empresas de remolque
· cuando nuestro cliente (ya sea usted o su empleador) decide contratar a un proveedor de servicios externo y, por lo tanto, otorga acceso a dicho proveedor, Scania compartirá datos personales relacionados con el conductor, el vehículo, el motor, el remolque, la superestructura u otros productos
· cuando usted celebra un contrato con Scania para la prestación de un producto o servicio financiero/de seguros, podemos compartir información con partes de confianza con fines de solvencia crediticia
· Cuando llevamos a cabo actividades de investigación y desarrollo, podemos compartir datos personales con universidades, centros de investigación u otros socios de confianza.
· si decide aceptar las cookies de terceros, sus datos personales pueden compartirse con estos terceros (consulte nuestra Política de cookies para obtener más información sobre las cookies).
· cuando Scania procesa datos personales en procesos globales de recursos humanos, sus datos personales se transfieren a la unidad de Scania a la que envía su solicitud de empleo o para la que trabaja
· cuando participe en el intercambio de conocimientos internos con otros empleados del Grupo Scania, sus datos personales se compartirán con estos
· Al participar en las capacitaciones, sus datos personales se compartirán con los proveedores de coordinación de capacitaciones
· Al cumplir con nuestras obligaciones como empleador, compartiremos sus datos personales con bancos y compañías de seguros
· Al cumplir con nuestras obligaciones en virtud de los convenios colectivos y la legislación, compartiremos sus datos personales con los sindicatos y los comités de empresa".
En los casos en los que necesitemos compartir sus datos personales con nuestros socios comerciales, nos aseguramos de que traten sus datos personales con el mismo respeto e integridad que nosotros. También compartimos sus datos personales con las autoridades públicas si así lo exige la ley o si se recibe una solicitud legal legítima de las fuerzas del orden u otra autoridad/institución.
Si sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea ("UE") a un país de "tercer país" (país fuera de la UE/EEE), Esto se hace utilizando los mecanismos de transferencia adecuados, incluidas las evaluaciones previas pertinentes y las salvaguardias adecuadas, véase más adelante.
¿Dónde procesa Scania mis datos personales?
Scania es una empresa global con operaciones en más de 100 países. Esto significa que a veces elegir procesar sus datos personales (todos o partes seleccionadas) dentro y fuera de la Unión Europea. Unión. Al hacerlo, siempre cumplimos con las leyes y regulaciones existentes, así como con las decisiones judiciales, para garantizar que sus datos personales se manejen de manera seguro sentido. Si sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea. Unión Esto se hace utilizando mecanismos de transferencia apropiados incluidas las evaluaciones previas pertinentes y las salvaguardias adecuadas. Lo más habitual es que se recurra a las cláusulas contractuales tipo (CCE) emitidas por la Comisión Europea o a una decisión de adecuación concluida por la Comisión Europea. Tiene derecho a recibir una copia de las CCT correspondientes si sus datos personales forman parte de una transferencia, asegurada por SCC. Comunícate con nosotros aquí o hable con su contacto de Scania.
En este contexto, se entenderá por «tratamiento» cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, el cotejo o la interconexión, la restricción, la supresión o la destrucción.
¿Cómo protege Scania mis datos personales?
Nos comprometemos a proteger sus datos personales. Tomamos todas las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas apropiadas y razonables para proteger adecuadamente los datos personales que procesamos. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en línea con el desarrollo de los productos y servicios de seguridad disponibles.
¿Durante cuánto tiempo conserva Scania mis datos personales?
Las actividades de tratamiento específicas tienen sus propios períodos de retención individuales que les son aplicables según la base legal y/o el propósito del procesamiento. Por lo tanto, minimizamos o eliminamos sus datos personales tan pronto como ya no sean necesarios para:
· cumplir con nuestras obligaciones contractuales para con usted
· cumplir con la finalidad para la que se recopilaron los datos personales
· cumplir con nuestras obligaciones legales
¿Scania utiliza la toma decisiones automatizada y la elaboración de perfiles?
La toma decisiones automatizada se utiliza en el reclutamiento. Los criterios básicos, como el grado educativo, las habilidades lingüísticas y/o la experiencia profesional específica, se definen para el puesto de trabajo individual. Las calificaciones del solicitante de empleo se comparan con los criterios. Si un candidato no cumple con los requisitos básicos para el puesto de trabajo específico que ha solicitado, el solicitante será descalificado para el puesto de trabajo en particular. El solicitante de empleo puede postularse para otros puestos.
La elaboración de perfiles se utiliza cuando seleccionan empleados para programas internos desarrollo individual. La elaboración de perfiles se basa en calificaciones formales, pruebas de personalidad y pruebas de capacidad lógica. Si es admitido, el perfil se utiliza para diseñar un programa desarrollo individual para cada empleado participante.
Además, Scania puede utilizar la elaboración de perfiles de los visitantes de su sitio web con el fin de personalizar y adaptar cualquier marketing para que se adapte mejor a las preferencias de cada visitante del sitio web.
¿Cuáles son mis derechos?
Derecho a ser informado
Tiene derecho a ser informado sobre los datos personales que tratamos sobre usted. Además, tiene derecho a ser informado sobre los detalles del procesamiento, incluido el motivo por el que se procesarán sus datos personales, cuánto tiempo se conservarán sus datos personales, los destinatarios o categorías destinatarios de los datos personales, el interés legítimo que perseguimos (si corresponde) y cualquier transferencia de "tercer país" (país fuera de la UE/EEE) que tenga lugar.
Proporcionamos esta información en esta Declaración de privacidad, pero como se mencionó anteriormente, en ciertos casos se puede encontrar información más específica sobre cómo se procesan sus datos personales en avisos de privacidad más detallados, incluidos los apéndices de contratos y las descripciones de los servicios. En estos casos, encontrará la información al acceder a la aplicación/sistema/servicio. Si tiene alguna pregunta o inquietud, siempre puede contactarnos aquí o hable con su contacto de Scania.
Derecho de acceso
Tiene derecho a obtener confirmación por nuestra parte sobre el uso que hacemos de sus datos personales. Cuando este sea el caso, tiene derecho a recibir una copia que muestre los datos personales que procesamos sobre usted y, además, la información determinada, incluidos los fines del procesamiento, el destinatario de las categorías, el tiempo de retención previsto y la existencia de una toma decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles). Una vez que hayamos confirmado su identidad, se le entregará el extracto de forma segura, comprensible y fácilmente accesible.
Derecho de rectificación
Tiene derecho actualizar su información para garantizar que siempre tengamos la información correcta.
Derecho de supresión
Puede, sin demora indebida, solicitar la eliminación de sus datos personales si se aplica alguna de las siguientes condiciones:
· Si los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados de otro modo.
· Si se ha opuesto a su uso y no existen motivos legítimos imperiosos para que lo procesemos.
· Si el tratamiento se basa únicamente en su consentimiento y usted retira su consentimiento.
· Si la eliminación es necesaria para cumplir con una obligación legal o si los datos personales han sido procesados ilegalmente.
Puede haber situaciones en las que lo anterior no se aplique, por ejemplo, si debemos procesar los datos personales para cumplir con la legislación de la UE o la legislación aplicable de los Estados miembros, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de una reclamación legal.
Derecho de oposición
Siempre tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo. Se trata de un derecho absoluto, lo que significa que si se opone o se da de baja, ya no trataremos sus datos personales con fines de marketing directo.
También tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento que basemos en un interés legítimo o en una tarea realizada en interés público, incluida la elaboración de perfiles basada en estos motivos. El tratamiento se detendrá a menos que demostremos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de la persona; o demostrar que nuestro tratamiento es para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Derecho a la restricción
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones:
· Cuando considere que sus datos personales son incorrectos y, por lo tanto, haya solicitado una corrección. En ese caso, puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales mientras validamos si sus datos personales son incorrectos.
· Cuando el tratamiento de los datos personales sea ilícito, y usted se oponga a la supresión de sus datos personales y, en su lugar, solicite que se restrinja el uso de estos datos personales.
· Cuando necesite sus datos personales para poder determinar, hacer valer o defender reclamaciones legales, incluso si ya no necesitamos sus datos personales para los fines de nuestro tratamiento.
· A la espera de la verificación, nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los derechos y libertades de la persona cuando usted se ha opuesto al tratamiento, y el tratamiento se basa en los motivos jurídicos, el interés legítimo o la tarea realizada en interés público.
Derechos relativos a la toma decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado,
incluida la elaboración de perfiles, que pueden producir efectos legales o similares que le afecten significativamente. Tiene derecho a oponerse a que se lleve a cabo dicho tratamiento.
Sin embargo, esto no se aplica si la decisión es necesaria para que celebremos o ejecutemos un contrato con usted, o si la decisión está autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que estamos sujetos, o si la decisión se basa en su consentimiento explícito.
Además, tiene derecho a
· ser informado sobre la existencia de una toma decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles
· recibir información significativa sobre la lógica implicada, el significado y las consecuencias previstas del tratamiento, y
· obtener intervención humana, para expresar su punto de vista y para impugnar la decisión.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a obtener los datos personales que nos ha proporcionado para procesarlos en otro lugar. Este derecho se aplica en los casos en los que nuestro tratamiento de sus datos personales se basa en el fundamento jurídico de que usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales o si ha celebrado un contrato con nosotros y el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.
Presentación de una queja
Si cree que sus datos personales no están siendo tratados de acuerdo con la normativa vigente, le rogamos que lo comunique nos lo haga llegar lo antes posible. También tiene derecho a presentar una queja ante su Autoridad de Protección de Datos.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con Scania si tengo alguna pregunta o una queja?
Siempre puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos o hablar con su contacto local de Scania.
En línea: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html
Teléfono: +46 8 553 810 00
Dirección postal: Scania CV AB, ATT: Oficina de Protección de Datos, ZCD, S-151 87 Södertälje, Suecia.