DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Les données à caractère personnel que nous collectons dépendent de votre relation avec Scania. Dans les points ci-dessous, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous collectons à différentes fins.

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que client ?

Lorsque vous et/ou vos employés commandez un produit et/ou un service, nous traitons vos coordonnées pour communiquer et livrer les produits et services demandés. Si vous êtes une entreprise individuelle, toutes les données que nous traitons sur votre société deviennent des données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?	Base juridique
Pour créer une base de données de clients potentiels, par exemple, en utilisant des données de tiers	Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)	Intérêt légitime
Pour fournir un devis	Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons des données financières telles que les cotes de crédit Préférences du contact Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Intérêt légitime
Pour s’acquitter d’un contrat	Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Obligation contractuelle
Fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Préférences du contact Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Obligation contractuelle
Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Préférences du mode de contact Profession Localisation du marché Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Réglementé par les lois marketing par pays
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Préférences du contact Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête	Intérêt légitime
Pour effectuer des actions correctives	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Adresse de livraison Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime ou obligation contractuelle
Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Numéros d’immatriculation attribués par Scania Adresse de livraison Achats et transactions Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques Réponses aux questions de l’enquête	Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Adresse de livraison Achats et transactions Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques Fonction de la personne, signature	Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Géolocalisation Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que chauffeur/opérateur ?

Vous conduisez un véhicule Scania

Nous recueillons divers types de données opérationnelles sur le véhicule, le moteur, la remorque, les superstructures et les autres produits que nous vendons, telles que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique, les codes d’erreur, etc. Certaines de ces données deviennent des données personnelles, car nous pouvons identifier la personne qui conduit le véhicule ou qui utilise la machine.

Nous traitons ces données afin de, par exemple,

fournir les services demandés par le client
sur demande, fournir des services de divertissement dans le véhicule
effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
fournir un soutien
respecter les obligations contractuelles
analyser, améliorer la qualité et développer des produits existants et nouveaux, des services, ainsi que notre organisation.
se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.
vous informer des mises à jour pertinentes

Les données que nous collectons sont fournies par votre employeur, recueillies à partir du véhicule ou créées dans nos systèmes informatiques que vous utilisez.

Vous participez à une Driver Competition organisée par Scania

Si vous choisissez de participer à une Driver Competition organisée par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles, par exemple votre nom et vos coordonnées, afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données à caractère personnel sont fournies directement par vous.

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour obtenir une assistance d’urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, comprendre votre situation d’urgence, apporter de l’aide et vous contacter pour communiquer en continu des informations concernant votre dossier d’assistance.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?	Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?	Base juridique
Pour remplir nos obligations contractuelles, par exemple : fournir des services demandés par le client/votre employeur sur demande, fournir des services de divertissement pour véhicules effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien fournir un soutien	Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Pour suivre les obligations contractuelles du client	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Préférences du contact Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Pour traiter votre participation à nos concours de conduite	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Votre âge Votre préférence linguistique Le nom de la société pour votre employeur Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Consentement
Pour fournir une assistance d’urgence sur la route	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Numéro d’immatriculation (plaque d’immatriculation) Description de l’urgence comprenant la description des blessures physiques et le besoin d’une assistance médicale Position géographique Données du véhicule pour les diagnostics à distance Enregistrements d’appels audio ou vidéo	Intérêt légitime
Pour effectuer des actions correctives	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Adresse de livraison Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime ou obligation contractuelle
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Cas d’assistance d’urgence Réponses aux questions de l’enquête Emplacement Journaux système de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Adresse de livraison Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Journaux système de nos systèmes informatiques	Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Géolocalisation	Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Préférences du contact Achats et transactions Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête.	Intérêt légitime
Fournir un devis au client / à votre employeur	Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Intérêt légitime
Pour contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les failles de sécurité, et de pouvoir prendre des mesures.	Identifiants de véhicules et d’unités de commande électronique	Obligation légale (Exemple : UNECE R.155)
Améliorer la sécurité et respecter la législation relative à la sécurité des véhicules.	Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs Surveillance, enregistrements et images	Obligation légale (exemple : RGS 2, règlement UE 2019/2144)

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que collaborateur ?

En tant qu’employeur, Scania traitera les données à caractère personnel des personnes que nous souhaitons attirer, candidats, employés, consultants et anciens employés.

Lorsque vous postulez à un poste chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

gérer votre emploi,
remplir nos obligations légales en tant qu’employeur
remplir notre intérêt légitime pour :

- diriger, planifier et évaluer le travail

- protéger les employés et les actifs de la société

- contacter et informer les employés

- être transparent pour les propriétaires et le grand public

Une fois qu’un collaborateur a quitté la société, nous traitons des quantités limitées de données à caractère personnel requises pour remplir nos obligations légales, par exemple des données à caractère personnel montrant la période d’emploi.

Note : Lorsque les « Identifiants personnels » sont énumérés ci-dessous, un ou plusieurs éléments de données permettant d’identifier une personne sont utilisés. Il s’agit du numéro d’identification personnel, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du numéro d’identification du chauffeur et de la carte de chauffeur, du numéro d’identification du collaborateur et de la carte d’identification du collaborateur, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l’adresse électronique professionnelle et privée et de l’identifiant de l’utilisateur.

Les données personnelles de catégorie spéciale, définies à l'article 9.2 du RGPD, que Scania traite sont :

Affiliation syndicale : Les données ne sont collectées et traitées que lorsqu'elles sont nécessaires au respect des conventions collectives et de la législation locale, par exemple lors de la négociation de cas individuels.
Santé : Seules les données pertinentes sont collectées et traitées pour satisfaire à l'obligation légale de Scania en matière de réadaptation, pour respecter la politique de Scania en matière d'alcool et de drogues, à la demande des compagnies d'assurance et afin de procéder aux examens de santé obligatoires.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Fondement légal	Rétention
Marque employeur
Pour promouvoir Scania auprès des collaborateurs actuels	Données de navigation sur internet Formations et compétences Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Consentement	Au maximum 2 ans après l’événement
Pour créer un profil fictif pour mieux comprendre et attirer les compétences futures.	Âge, genre, nationalité Organisation professionnelle Formations et compétences Identifiants personnels Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Jusqu’à la fin de la période d’entretien, au maximum 3 mois
Recrutement
Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Scania, y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre	Formations et compétences Identifiants personnels Données relatives à l’emploi L'origine ethnique uniquement lorsque la loi l'exige et lorsqu'il s'agit de postuler en dehors de l'UE Âge, date de naissance, sexe et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Données sur le rendement et le comportement Données pénales/légales Données financières Rapports et examens de santé Pays préféré pour y travailler Expérience professionnelle Compte sur les réseaux sociaux Photo	Intérêt légitime	Conformément aux lois et réglementations locales de l’entité juridique Scania qui recrute
Partager les données avec le fournisseur de services de vérification des antécédents des candidats à l'emploi	Identifiants personnels Resultaat van antecedentenonderzoek	Intérêt légitime	30 jours
Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi	Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement	Consentement	Au maximum 30 jours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24 mois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système
Pour utiliser pour de futurs recrutements	Identifiants personnels Adresse personnelle Pays de préférence Données relatives à l’emploi Expérience professionnelle Formations et compétences Compte sur les réseaux sociaux Photo	Consentement	Au maximum 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles
Pour préparer et conclure des contrats de travail	Formations et compétences Données relatives à l’emploi Données financières Congés, vacances et horaires de travail Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle Civilité, date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Personne à contacter en cas d’urgence	Contract	10 ans au maximum
Pour permettre l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants	Données financières Civilité, date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Photo Données relatives à l’utilisation de l’informatique	Obligations contractuelles	Au maximum 90 jours suivant la fin de l’accueil
Pour permettre le partage d’expériences entre les stagiaires Scania par l’intermédiaire du réseau de formation TRATON	Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Trois ans après la fin du programme de formation
Gestion de l’emploi
Pour fournir une assistance globale aux systèmes de ressources humaines	Date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Au maximum 2 ans après la clôture du dossier de l’assistance ou 90 jours après la fin de l’engagement
Pour permettre au Centre de services RH de recevoir et de répondre aux questions des responsables RH, des managers, des collaborateurs et des autorités externes concernant les collaborateurs	Date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Au maximum 2 ans après la clôture du dossier de l’assistance ou 30 jours après la fin de l’emploi
Pour enregistrer les nouveaux collaborateurs et gérer administrativement les changements tout au long de l’engagement	Congés, vacances et horaires de travail Âge, date de naissance, genre Adresse personnelle Organisation professionnelle Données financières Données relatives à l’emploi Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Attestation de santé Données de positionnement Personne à contacter en cas d’urgence Photos Expérience professionnelle Congés, vacances et horaires de travail	Contrat	24 mois après la fin de l’emploi
Pour archiver les documents relatifs aux ressources humaines	Date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Expérience professionnelle	Obligation légale	Au maximum 10 ans après la fin de l’emploi
Pour assurer la gestion et le suivi des véhicules de société	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	10 ans à compter du salaire payé
Pour assurer la gestion et le suivi de l’utilisation des vélos électriques	Identifiants personnels Géopositionnement du vélo	Intérêt légitime	10 jours au maximum
Pour assurer la gestion et le suivi du dossier de la conduite électronique des voitures de société	Temps de conduite Kilométrage Numéros d’identification des véhicules Géopositionnement du véhicule de société	Intérêt légitime	90 jours au maximum
Pour gérer les réservations dans les centres de formation Scania	Date de naissance Identifiants personnels Photo	Contrat
Pour réserver, gérer et suivre le transport du personnel de Scania	Identifiants personnels Points de ramassage et de dépôt	Intérêt légitime	1 mois et 1 semaine
Pour gérer l’hébergement de Scania	Données financières Identifiants personnels Adresse personnelle Données sur le rendement et le comportement	Contrat	Les données à caractère personnel sont conservées pendant un an suivant le dernier jour du contrat. Les données à caractère personnel concernant les expatriés sont conservées pendant cinq ans. Si le locataire a une dette de loyer envers Scania, les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que la dette soit réglée
Pour gérer les colis postaux de Scania	Identifiants personnels	Intérêt légitime	Les données sont supprimées lorsque l'emploi prend fin
Pour gérer et accorder les paiements et la facturation des restaurants pour Scania	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Les données sont anonymisées après 12 mois d’inactivité
Pour gérer les programmes destinés aux cadres supérieurs et aux autres fonctions de direction	Congés, vacances et horaires de travail Âge, date de naissance, sexe et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Identifiants personnels Formations et compétences État civil et nom du partenaire Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Compte sur les réseaux sociaux Données financières Données relatives à l’emploi Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Maximum de 10 ans de fonctionnement pour des raisons de bonus
Pour gérer le cycle de l’emploi et pour assister les collaborateurs et les managers	Données relatives à l’utilisation de l’informatique Civilité, âge, date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Données financières État civil et nom du partenaire Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle	Intérêt légitime	60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Respecter les obligations légales
Pour pouvoir répondre aux questions des autorités ou d’autres institutions telles que l’Agence suédoise d’assurance sociale, l’Autorité d’exécution, les banques, l’AFA, la police, les successions, etc.	Congés, vacances et horaires de travail Données financières Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Données de positionnement Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Jusqu’à ce qu’il ait été répondu à la question
Pour gérer les cas d’absence de résultats	Données relatives à l’utilisation de l’informatique Congés, vacances et horaires de travail Âge, date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Rapports de santé et certificats médicaux Maladie et état psychologique identifiés Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Données financières Autres données de catégories particulières (opinion, ethnicité, etc.)	Obligation légale	Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail
Pour gérer les problèmes individuels de manquements professionnels	Données relatives à l’utilisation de l’informatique Congés, vacances et horaires de travail Âge Organisation professionnelle Données de navigation sur internet Données financières Données relatives à l’emploi Tests de dépistage de drogues et rapports de santé Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Contrôle des principes de Scania Données des caméras de surveillance Compte sur les réseaux sociaux Expérience professionnelle Affiliation syndicale	Obligation légale	Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail
Pour négocier avec les syndicats sur les questions relatives à l’emploi et à l’entreprise	Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement	Obligation légale
Pour gérer le processus de changement de fonction des personnes pour des raisons médicales, de comportement, de manque de résultats ou d’organisation	Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Certificat médical Expérience professionnelle Organisation professionnelle Affiliation syndicale	Obligation légale	Jusqu’à ce que le processus soit clôturé et que les obligations légales et contractuelles soient remplies.
Pour gérer les questions de réadaptation individuelle	Congés, vacances et horaires de travail Âge Organisation professionnelle Allergies, maladie et état psychologique identifiés Tests de dépistage de drogues et tests de santé Rapports de santé et certificats médicaux Données ergonomiques Données de réadaptation Accidents du travail, blessures, etc. Identifiants personnels Données corporelles descriptives Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Affiliation syndicale	Obligation légale	Deux ans après la clôture de la réadaptation
Administration du personnel et des salaires
Pour procéder à l’examen et à la révision des salaires des collaborateurs	Âge et genre Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Données financières Congés, vacances et horaires de travail Affiliation syndicale	Obligation légale	10 ans après le paiement du salaire
Pour gérer le processus central de paie chez Scania	Congés, vacances et horaires de travail Données financières Date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Affiliation syndicale	Contrat	10 ans après le paiement du salaire
Pour gérer l’assistance au système de paie	Congés, vacances et horaires de travail Données financières Âge et date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Affiliation syndicale	Intérêt légitime	10 ans après le paiement du salaire
Pour procéder à l’examen annuel des rémunérations	Âge et genre Organisation professionnelle Données financières Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Affiliation syndicale	Intérêt légitime	10 ans après l’augmentation de salaire
Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels	Âge, date de naissance et genre Données financières Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail	Intérêt légitime	Au maximum 24 mois, à l’exception du numéro de l’emploi et du numéro personnel d’identification, qui sont enregistrés pendant l’engagement.
Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels pour les cadres et les expatriés	Données financières État civil et nom du partenaire Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Genre et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Rapport de santé Expérience professionnelle	Contrat	Jusqu’à la fin de l’engagement et aussi longtemps que l’assurance/la pension de la personne concernée est payée, y compris les paiements aux bénéficiaires
Pour gérer la facturation et l’établissement de rapports sur les pensions et les prestations	Données financières État civil Données relatives à l’emploi Identifiants personnels	Obligation légale	10 ans après le décès de la personne concernée. S’il y a des bénéficiaires, les données sont sauvegardées 10 ans après le décès des bénéficiaires.
Pour fournir et gérer des bourses d’études	Données relatives à l’emploi Adresse personnelle Organisation professionnelle Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle	Consentement	La demande est conservée pendant deux mois. La décision d’octroi d’une bourse est conservée pendant deux ans.
Pour gérer le Resultatbonus de Scania	Congés, vacances et horaires de travail Identifiants personnels Adresse personnelle Données financières	Intérêt légitime	10 ans à compter du versement.
Environnement de travail et santé
Pour effectuer les examens médicaux des collaborateurs et des personnes apparentées dans le cadre des missions d’expatriation	Allergies, maladies identifiées Incidents de santé Rapports de santé et rapports médicaux Examens de santé Ordonnances Date de naissance État civil, nom du partenaire et nom des enfants Identifiants personnels	Contrat	10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient
Pour filmer et photographier pour l’évaluation des risques ergonomiques	Données ergonomiques Photos et vidéos Organisation professionnelle	Obligation légale	Au maximum 3 mois pendant l’évaluation des risques. Les films utilisés dans les formations sont sauvegardés pendant toute la durée de la formation
Pour faire passer des examens médicaux aux collaborateurs avant un voyage d’affaires de courte durée	Allergies Maladie identifiée Certificats médicaux Ordonnances Date de naissance Adresse personnelle Organisation professionnelle Identifiants personnels	Intérêt légitime	10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient
Pour signaler, gérer et analyser les incidents de travail	Identifiants personnels Accidents du travail, blessures, etc. Photos Position sur le lieu de travail	Obligation légale	La durée de conservation des données à caractère personnel est fixée en fonction de la législation locale en matière
Pour évaluer l’aptitude au travail et l’état de santé des collaborateurs, afin de prendre des mesures d’amélioration dans le domaine de la santé au travail.	Âge, date de naissance et genre Adresse personnelle Organisation professionnelle Allergies Tests de dépistage de drogues Données ergonomiques Incidents de santé et accidents du travail, blessures, etc. Certificats médicaux Ordonnances Conditions psychologiques et données sur les conseils psychologiques Données de réadaptation Description corporelle, taille, poids et autres données corporelles descriptives État civil et nom du partenaire Noms des enfants Identifiants personnels Photos Congés, vacances et horaires de travail	Intérêt légitime	10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient
Pour effectuer des examens de santé en vue d’un nouvel engagement, afin de déterminer s’il existe des obstacles médicaux à l’exercice de la fonction pour laquelle un candidat a postulé	Identifiants personnels Formations et compétences Âge, date de naissance et genre Adresse personnelle Tests de dépistage de drogues et tests de santé Maladie identifiée Ordonnances Taille et poids	Intérêt légitime	Le nom, l’adresse électronique, le département et le manager sont sauvegardés pendant un an. Les données médicales sont conservées pendant 10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient.
Pour effectuer des tests aléatoires de dépistage de drogues sur les collaborateurs et offrir une aide aux collaborateurs souffrant d’assuétude	Date de naissance Organisation professionnelle Tests de dépistage de drogues Identifiant personnel	Intérêt légitime	Au maximum 10 ans après la dernière inscription dans le dossier du patient en cas de test positif. Au maximum 6 mois en cas de test négatif
Planification et suivi
Pour établir et tenir à jour un inventaire des compétences pour appuyer la planification stratégique de la main-d’œuvre au sein du groupe Scania	Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Au maximum 10 ans, ou conformément à la législation locale
Pour permettre la planification de carrière et l’évaluation des compétences afin d’identifier les lacunes en matière d’aptitudes et de compétences en comparant les fonctions actuelles et les fonctions potentielles futures	Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime	60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Pour réaliser le baromètre de satisfaction des collaborateurs et d'autres enquêtes	Âge, date de naissance et genre Organisation professionnelle Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Formation et compétences Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Pour le baromètre de satisfaction des collaborateurs jusqu'à ce que les données soient agrégées et anonymisées, avant le rapport. Pour les autres enquêtes, jusqu'à ce qu'elles soient mises à jour et relancées, 10 ans au maximum.
Pour effectuer des statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et pour servir de base aux décisions en matière de ressources humaines	Congés, vacances et horaires de travail Données financières Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Âge, date de naissance et genre Organisation professionnelle Formations et compétences Incidents de santé et accidents du travail, blessures, etc. Données de réadaptation Expérience professionnelle Données sur le rendement et le comportement Données relatives à l’utilisation de l’informatique État civil	Intérêt légitime	Dans la mesure du possible, les données à caractère personnel sont agrégées et anonymisées, avant le rapport. Les données exportées d'un système source externe sont conservées pendant un maximum de 60 jours après l'achèvement du projet.
Pour effectuer des analyses au sein des ressources humaines afin de constituer la base des décisions relatives aux ressources humaines	Congés, vacances et horaires de travail Âge, date de naissance, sexe et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Données financières Formations et compétences Données relatives à l’utilisation de l’informatique Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle Réadaptation Accidents du travail, blessures, etc. Passage dans les locaux de Scania	Intérêt légitime	En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des analyses demandées.
Pour identifier et développer les talents croisés	Identifiants personnels Formations et compétences Données relatives à l’utilisation de l’informatique Données sur le rendement et le comportement	Intérêt légitime	Au maximum 2 ans après la fin du processus
Pour permettre la planification et la gestion des successions	Âge, genre et nationalité Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Au maximum 60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Formation et évolution personnelle
Pour permettre aux collaborateurs de partager des certificats numériques	Identifiants personnels Formations et compétences	Intérêt légitime	Tant que le collaborateur utilise le service
Pour procéder à l’évaluation des résultats des collaborateurs	Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Formations et compétences Congés, vacances et horaires de travail Expérience professionnelle Données relatives à l’emploi Genre Organisation professionnelle Données relatives à l’utilisation de l’informatique	Intérêt légitime	2 ans à compter de l’examen, mais au maximum jusqu’à la fin de l’engagement
Pour permettre aux collaborateurs de partager des formations et de suivre d’autres personnes sur les plates-formes de formation	Formations et compétences Identifiants personnels Photos	Intérêt légitime	10 ans au maximum
Pour gérer et coordonner les formations	Préférences alimentaires Formations et compétences Taille de vêtements et pointure des chaussures Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle Formations et compétences	Intérêt légitime	10 ans au maximum
Pour mettre en œuvre et évaluer les formations	Données de navigation sur internet Identifiants personnels Surveillance, enregistrements et images Données relatives à l’utilisation de l’informatique Organisation professionnelle	Intérêt légitime	1 an au maximum
Pour élaborer des programmes de développement pour les collaborateurs et en assurer le suivi	Formations et compétences Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement Données relatives à l’emploi Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Un an suivant la fin de l’engagement
Pour former les futurs dirigeants et renforcer leur réseau	Préférences alimentaires Date de naissance et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Taille de vêtements et pointure des chaussures Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Formations et compétences Données sur le rendement et le comportement Photos Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Fin de l’engagement
Gestion des voyages et de l’expatriation
Pour gérer le processus d’expatriation des collaborateurs et des personnes apparentées	Congés, vacances et horaires de travail Âge, date de naissance, sexe et nationalité Adresse personnelle Données financières Formations et compétences Personne à contacter en cas d’urgence État civil et nom du partenaire Formations et compétences Certificats médicaux Identifiants personnels Expérience professionnelle	Contrat	10 ans au maximum
Pour gérer les factures de voyage et le processus de dépenses	Préférences alimentaires Accidents du travail, blessures, etc. Date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Données financières Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Données de positionnement	Intérêt légitime	7 ans au total
Pour effectuer des analyses sur les schémas de déplacement analyse de la gestion des déplacements	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	5 ans au maximum
Autres procédures
Pour fournir un accès à nos systèmes informatiques et pour mettre à jour, améliorer et/ou échanger nos systèmes	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Conformément à la législation locale
Pour respecter les procédures et instruments de sécurité en cas d’urgence	Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Organisation professionnelle Nom et coordonnées du contact d’urgence Citoyenneté Nationalité	Intérêt légitime ou protection de votre intérêt vital
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société	Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Organisation professionnelle Photos Données relatives à l’utilisation de l’informatique Données de navigation sur Internet Contrôle du passage dans les locaux de Scania Données des caméras de surveillance	Intérêt légitime
Transfert de données à caractère personnel en dehors de Scania pour vous identifier en tant que collaborateur de Scania et vous permettre d’effectuer vos tâches professionnelles	Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Organisation professionnelle Photos, films et audio	Intérêt légitime
Pour analyser, améliorer et faire évoluer des produits et services existants et nouveaux	Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Citoyenneté Organisation professionnelle Données relatives à l’utilisation de l’informatique Contrôle du passage dans les locaux de Scania	Intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour	Identifiants personnels	Intérêt légitime
Pour se conformer aux licences des programmes Open Source	Identifiants personnels des contributeurs	Obligations contractuelles
Fin d’emploi
Pour assister les RH et les managers en leur fournissant des conseils juridiques concernant la fin d’emploi	Âge Organisation professionnelle Données financières Identifiants personnels Affiliation syndicale	Obligation légale
Pour assurer la sortie des collaborateurs en garantissant un bon transfert structuré des connaissances existantes	Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Les données relatives à l'intégration sont conservées jusqu'à ce que les tâches d'intégration soient achevées et que l'emploi ait pris fin
Pour gérer les licenciements conformément aux exigences légales et aux procédures habituelles	Âge et date de naissance Organisation professionnelle Formations et compétences Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Expérience professionnelle Données sur le rendement et le comportement Données financières Affiliation syndicale	Obligation légale	Au maximum 2 ans à partir de la fin de l’engagement. Les données relatives à la durée de l’engagement sont conservées jusqu’à l’âge de la retraite.

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseur ?

Si vous travaillez en tant que représentant pour un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons des quantités limitées de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Cela sert à évaluer votre offre, à gérer un contrat et à vous fournir un accès aux systèmes informatiques pertinents.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?	Base juridique
Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou pour évaluer un nouveau partenaire commercial, les deux comprenant une vérification des antécédents	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit et les prix Informations générales (telles que conditions et caractéristiques personnelles ou professionnelles, données financières, liens avec des représentants du gouvernement et - si la loi le permet - éventuelles infractions pénales	Intérêt légitime
Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale) Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements	Intérêt légitime
Pour donner accès à nos systèmes informatiques	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) ID utilisateur Paramètres de langue dans les systèmes Journaux de votre utilisation de nos systèmes	Intérêt légitime
Transfert de données personnelles à l’extérieur afin de vous identifier en tant que partenaire commercial/fournisseur Scania	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)	Intérêt légitime
Pour communiquer avec vous ou votre employeur	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)	Intérêt légitime
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale) Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements Journaux de votre utilisation de nos systèmes	Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale) Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Nationalité Date de naissance Enregistrement de licence Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée, Journaux informatiques des applications et des services réseau	Obligations légales ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)	Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays
Pour se conformer aux licences des programmes open source	Coordonnées des contributeurs (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)	Obligation contractuelle

Quelles sont les données personnelles que Scania traite à votre sujet en tant que visiteur ?

Lorsque vous visitez nos locaux et nos événements, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir remplir l’objectif de votre visite et rendre votre visite réussie et sûre. Cela peut inclure les coordonnées et le numéro de permis de conduire, ainsi que les préférences alimentaires et les informations sur les voyageurs accompagnant.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?	Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?	Base juridique
Pour atteindre l’objectif de votre visite chez Scania. Les données à caractère personnel sont conservées pendant 5 ans après la fin de la visite	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Langue Préférences alimentaires Détails de voyage et de logement Permis de conduire Détails de l’hôte	Intérêt légitime
Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre société	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée, les journaux informatiques des applications et des services réseau, Surveillance par caméra Rapports sur les incidents de sécurité	Intérêt légitime
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale) Langue Détails de voyage et de logement Permis de conduire Détails de l’hôte	Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone) Langue Détails de voyage et de logement Permis de conduire Détails de l’hôte	Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts et les rapports annuels.	Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale) Langue	Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als websitebezoeker?

Lorsque vous visitez nos sites Web, votre navigateur Web nous fournit des informations nécessaires pour vous permettre d'accéder à nos sites Web, et d’autres qui nous aident à comprendre comment vous utilisez nos sites Web, par exemple si vous utilisez un appareil mobile ou un ordinateur, de quelle région du monde vous visitez notre site et quel navigateur vous utilisez. Ces données nous aident à personnaliser notre site Web et à améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons un nombre limité de cookies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez nos sites Web. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique en matière de cookies.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Fondement légal
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel par le biais de cookies nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site Web.	Adresse IP Géolocalisation Accepter la langue Agent utilisateur ID de la session attribuée	Intérêt légitime
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel par le biais de cookies de performance afin de compiler des statistiques sur l'utilisation de notre site Web, qui peuvent à leur tour être utilisées pour améliorer notre site Web ou certaines de ses parties. Ces données ne seront traitées, le cas échéant, que sous une forme agrégée et pseudonymisée.	Adresse IP Paramètres du navigateur Type de dispositif utilisé pour accéder au site Domaines d’intérêt Données interactives et comportementales	Intérêt légitime
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel par le biais de cookies fonctionnels afin d'améliorer la fonctionnalité et la personnalisation de notre site Web et de vous offrir une meilleure expérience d'utilisation.	Adresse IP Géolocalisation Type et version du navigateur Système d’exploitation Date et heure de votre visite URL du site de référence Pays de navigation	Intérêt légitime
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel par le biais de cookies de ciblage afin d'adapter et de personnaliser notre marketing pour qu'il corresponde mieux à vos préférences. Nous pouvons également combiner ces données à caractère personnel avec des données que nous obtenons de tiers, c'est pourquoi cette activité de traitement peut être assimilée à du profilage.	Adresse IP Géolocalisation Type et version du navigateur Système d’exploitation Date et heure de votre visite URL du site de référence Pays de navigation Données interactives et comportementales	Consentement
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel par le biais de cookies de médias sociaux pour vous permettre de partager notre contenu avec vos amis et vos réseaux. Les cookies des médias sociaux peuvent également être utilisés pour vous suivre sur différents sites et établir un profil de vos intérêts.	Adresse IP Géolocalisation Type et version du navigateur Système d’exploitation Date et heure de votre visite URL du site de référence Pays de navigation Domaines d’intérêt Données interactives et comportementales	Consentement

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle provenant de votre part en tant que membre du public ?

Scania développe des systèmes d’assistance aux chauffeurs et permet également aux véhicules de rouler de manière autonome, sans chauffeur. Dans le cadre des travaux de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent capturer par exemple votre image ou votre plaque d’immatriculation lors de votre passage à proximité. Les données collectées par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant qu’individu mais uniquement traitées aux fins spécifiées ci-dessous. Ces données peuvent également être traitées conjointement avec nos marques sœurs du groupe TRATON.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?	Base juridique
Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour se conformer à la législation)	Surveillance, enregistrements et images Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs Données de positionnement	Obligation légale (Exemple : GSR 2, Règlement UE 2019/2144)
Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour améliorer la sécurité)	Surveillance, enregistrements et images Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs Données de positionnement	Intérêt légitime
Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome.	Surveillance, enregistrements et images Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs Données de positionnement	Intérêt légitime

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que candidat et demandeur d’emploi ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Fondement légal	Rétention
Marque employeur
Pour attirer de futures compétences et impliquer les collaborateurs actuels, les données à caractère personnel sont utilisées pour gérer différentes actions, telles que des événements, des cas concrets, des concours et des visites.	Données de navigation sur internet Formations et compétences Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Consentement	Au maximum 2 ans après l’événement
Pour permettre au programme Scania Student Intro de trouver de futurs collaborateurs, de diffuser une image positive de Scania en tant qu’employeur attrayant et de créer des ambassadeurs pour le groupe Scania.	Coordonnées bancaires Taille de vêtements Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Adresse personnelle Organisation professionnelle Formations et compétences Photo	Intérêt légitime	Jusqu’à la fin du programme
Recrutement
Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Scania, y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre.	Formations et compétences Identifiants personnels Données relatives à l’emploi L’appartenance ethnique si et là où elle est obligatoire en vertu de la loi Âge, date de naissance, sexe et nationalité Adresse personnelle Organisation professionnelle Données sur le rendement et le comportement Données pénales/légales Données financières Rapports et examens de santé Pays préféré pour y travailler Expérience professionnelle Compte sur les réseaux sociaux Photo	Intérêt légitime	Conformément aux lois et réglementations locales de l’entité juridique Scania qui recrute
Pour vérifier les antécédents des candidats à l’emploi	Données sur le rendement et le comportement Congés, vacances et horaires de travail Identifiants personnels Expérience professionnelle	Consentement	14 jours
Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi	Identifiants personnels Données sur le rendement et le comportement	Consentement	Au maximum 30 jours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24 mois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système
Pour utiliser pour de futurs recrutements	Identifiants personnels Adresse personnelle Pays de préférence Données relatives à l’emploi Expérience professionnelle Formations et compétences Compte sur les réseaux sociaux Photo	Consentement	Au maximum 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles
Pour préparer et conclure des contrats de travail	Formations et compétences Données relatives à l’emploi Données financières Congés, vacances et horaires de travail Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle Civilité, date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Personne à contacter en cas d’urgence	Consentement	10 ans au maximum
Pour préparer l’accueil des candidat(e)s retenu(e)s	Données financières Civilité, date de naissance, genre et nationalité Adresse personnelle Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Congés, vacances et horaires de travail Photo Données relatives à l’utilisation de l’informatique	Obligations contractuelles	Au maximum 90 jours suivant la fin de l’accueil
Pour préparer les stages d’été de Scania	Taille des vêtements et pointure des chaussures Données relatives à l’emploi Identifiants personnels Organisation professionnelle Adresse personnelle Salaire Photo	Intérêt légitime	Jusqu’à la fin du contrat L’adresse électronique est conservée jusqu’à ce que les participants terminent leur formation.
Utiliser les statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et comme base pour les décisions relatives aux ressources humaines.	Formations et compétences Identifiants personnels Données relatives à l’emploi Données sur la réadaptation et les accidents du travail, les blessures, etc. Âge, date de naissance et genre Adresse personnelle Organisation professionnelle Données sur le rendement et le comportement Données financières Passage dans les locaux de Scania Expérience professionnelle	Intérêt légitime	En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des statistiques demandées.

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite lors de l'utilisation de ses systèmes informatiques ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Fondement légal
Pour donner accès à nos systèmes informatiques	Identifiants personnels Coordonnées Organisation professionnelle	Intérêt légitime
Pour améliorer nos systèmes informatiques	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à l’utilisation de l’informatique Données de navigation sur internet	Intérêt légitime
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société	Identifiants personnels Coordonnées Organisation professionnelle Données relatives à l’utilisation de l’informatique Données de navigation sur internet	Intérêt légitime

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que client ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que chauffeur/opérateur ?

Vous conduisez un véhicule Scania

Vous participez à une Driver Competition organisée par Scania

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que collaborateur ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Fondement légal

Rétention

Marque employeur

Recrutement

Gestion de l’emploi

Respecter les obligations légales

Environnement de travail et santé

Planification et suivi

Formation et évolution personnelle

Gestion des voyages et de l’expatriation

Autres procédures

Fin d’emploi

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseur ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Quelles sont les données personnelles que Scania traite à votre sujet en tant que visiteur ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als websitebezoeker?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Fondement légal

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle provenant de votre part en tant que membre du public ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que candidat et demandeur d’emploi ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Fondement légal

Rétention

Marque employeur

Recrutement

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite lors de l'utilisation de ses systèmes informatiques ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Fondement légal