Zaštita podataka za uzbunjivače

Zaštita podataka

Kompaniji Scania je važno da zaštiti vaša prava na privatnost tokom obrade podataka o ličnosti. Obrađujemo podatke o ličnosti u skladu sa odredbama Opšte uredbe EU o zaštiti podataka (eng. GDPR) i u skladu sa nacionalnim zakonskim odredbama.

Rukovalac i kontakt tačka

Rukovalac, kako je definisano zakonom o zaštiti podataka, za obradu podataka u pogledu prijema, procene i istrage dojave, jeste:

Scania CV AB

151 87 Sedertelje, Švedska

U slučaju eventualnih ozbiljnih kršenja propisa, Scania postupa kao zajednički rukovalac sa kompanijom:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Minhen, Nemačka

Da biste kontaktirali Tim za zaštitu podataka kompanije Scania ili da biste ostvarili prava koja imate kao lice na koje se podaci odnose, koristite ovaj obrazac za kontakt.

Svrha
Scania obrađuje vaše podatke u sledeće svrhe:
Procena i obrada vaše dojave i sprovođenje neophodnih istraga protiv lica na koje/a se ta dojava odnosi i, po potrebi, za komunikaciju sa vlastima i sudovima u vezi sa vašom dojavom, komunikaciju sa međunarodnim advokatima i revizorima ili drugim istražnim licima angažovanim od strane kompanija Scania ili TRATON SE.

Nemate obavezu da navedete svoje podatke o ličnosti
Možete da podnesete dojavu bez deljenja podataka o ličnosti (anonimna dojava). Stoga niste u obavezi da navedete svoje podatke o ličnosti.

Vrsta podataka o ličnosti koji se skupljaju
Kada podnesete dojavu, prikupljamo sledeće podatke i informacije o ličnosti:

• vaše ime i/ili privatni kontakt i identifikacioni podaci, ukoliko otkrijete svoj identitet (neanonimna dojava)

• vaš profesionalni kontakt i (profesionalni) podaci o organizaciji, ako ih otkrijete (neanonimna dojava) i, kada je moguće,

• imena lica i drugi podaci o ličnosti lica imenovanih u vašoj dojavi.

Pravni osnov

Obrada vaših podataka o ličnosti ima sledeći pravni osnov:

• Prikupljanje, obrada i otkrivanje podataka o ličnosti lica iz vaše dojave i u slučaju da uzbunjivač izabere da ne bude anoniman: u svrhu čuvanja legitimnih interesa rukovaoca ili treće strane (tačka (f), stav 1, član 6. GDPR-a). Scania ima legitimni interes da identifikuje, obradi, ispravi i sankcioniše kršenje zakona i teške povrede dužnosti zaposlenih u celoj kompaniji na efikasan način sa visokim nivoom poverljivosti kako bi se izbegli rizici od štete i odgovornosti za kompaniju Scania.

• Otkrivanje podataka o ličnosti u slučaju neanonimne dojave drugim primaocima: obrada je neophodna za poštovanje zakonske obaveze (tačka (c), stav 1, član 6. GDPR-a).

U određenim slučajevima, vaši podaci o ličnosti mogu da se prenesu drugim primaocima: u opravdanim pojedinačnim slučajevima, tokom obrade dojave ili kao deo interne istrage, možda će biti neophodno da se informacije podele sa drugim zaposlenima u kompaniji Scania ili Istražnoj kancelariji kompanije TRATON. Ako istraga to zahteva, informacije mogu da se podele sa podružnicama grupe TRATON GROUP u zemlji izvan Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora, na osnovu odgovarajućih garancija o zaštiti podataka, čija je svrha zaštita pogođenih lica (npr. standardnih klauzula EU o zaštiti podataka ili drugih izuzetnih odstupanja u skladu sa članom 49. GDPR-a).

U slučaju odgovarajuće zakonske obaveze ili ako Scania ili treća strana imaju legitiman interes da istraže informacije, dodatne potencijalne kategorije primalaca jesu organi krivičnog gonjenja, antimonopolski organi, drugi administrativni organi, sudovi kao i međunarodni advokati i revizori koje su angažovale kompanije Scania ili TRATON SE.

U određenim slučajevima, Scania je obavezna po zakonodavstvu o zaštiti podataka ili važećem nacionalnom zakonodavstvu da obavesti osumnjičene o optužbama protiv njih. To je zakonska obaveza u slučajevima kada se može objektivno utvrditi da otkrivanje informacija osumnjičenom više neće nepovoljno uticati na istragu o kojoj je reč. Ako ste otkrili svoje ime ili druge podatke o ličnosti (neanonimna dojava), vaš identitet uzbunjivača neće biti otkriven ukoliko je to zakonski moguće, a takođe će biti preduzeti koraci da se osigura da ne mogu da se donesu zaključci o vašem identitetu uzbunjivača.

Podaci o ličnosti će se čuvati onoliko koliko je potrebno za potrebe istrage i naknadne procene i sve dok smo u obavezi da ih čuvamo u skladu sa nacionalnim pravnim, ugovornim ili zakonskim periodima čuvanja. Scania je usvojila sledeće periode čuvanja:

1. U slučaju predmeta koji su zatvoreni kao neosnovani, spisi predmeta se brišu nakon godinu dana od završetka predmeta;
2. U slučaju predmeta koji se istražuju kao „Ostala kršenja propisa”, spisi predmeta se brišu nakon tri godine od završetka predmeta;
3. U slučaju predmeta koji se istražuju kao „Ozbiljna kršenja propisa”, spisi predmeta se brišu nakon sedam godina od završetka predmeta; i
4. U slučaju predmeta koji sadrže dokumenta koja se tiču pravnog postupka, spisi predmeta se brišu nakon jedanaest godina od okončanja pravnog postupka.
   

Ako postoji zakonska obaveza, navedeni vremenski rokovi mogu se opravdano produžiti.

Nakon obrade prijave, podaci se brišu ili anonimiziraju u skladu sa nacionalnim zakonskim zahtevima. U slučaju anonimiziranja, upućivanje na vaš identitet kao uzbunjivača trajno se i nepovratno uklanja.

Pored prava da budete obavešteni o podacima koji se odnose na vas, kao i prava da se vaši podaci isprave, takođe imate pravo da zahtevate brisanje i ograničavanje obrade (blokiranje) vaših podataka, ako zakonske odredbe ne nalažu suprotno. Pored toga, imate pravo na prenosivost podataka. Ako obrađujemo vaše podatke o ličnosti na osnovu vašeg pristanka, imate pravo da povučete svoj pristanak u bilo kom trenutku s učinkom za budućnost. Povlačenje ne utiče na zakonitost prikupljanja i obrade vašeg imena na osnovu vaše saglasnosti do tada niti utiče na obradu vašeg imena po bilo kom drugom pravnom osnovu (npr. zakonu ili legitimnim interesima). Ako smo već otkrili vaše podatke vlastima ili sudovima, morate se obratiti tim vlastima da biste ostvarili svoja prava. Ako je potrebno, moramo da proverimo vaš identitet pre obrade vašeg zahteva.

Ukoliko smatrate da se vaši podaci o ličnosti obrađuju na način koji nije u skladu sa aktuelnim propisima, prijavite nam to u najkraćem mogućem roku. Takođe imate pravo da podnesete žalbu organu za zaštitu podataka.

Da biste povukli pristanak (u slučaju dojave koja nije anonimna) ili da biste ostvarili svoja prava u vezi sa svojim podacima o ličnosti, koristite obrazac za kontakt kompanije Scania.

Informacije o pravu na prigovor na obradu podataka o ličnosti u bilo kom trenutku u skladu sa stavom 4, a u vezi sa stavom 1. člana 21. GDPR-a.

Imate pravo da u svakom trenutku podnesete prigovor na obradu podataka o ličnosti koju zasnivamo na legitimnom interesu ili zadatku izvršenom u javnom interesu. Koristite obrazac za kontakt iz odeljka „Rukovalac i kontakt tačka” da biste podneli prigovor i naveli osnov za isti.

Procenićemo da li smo u obavezi da izbrišemo vaše podatke u skladu sa vašim prigovorom na osnovu navedenih razloga. Napominje se da dalja obrada vaših podataka o ličnosti može ipak da bude neophodna uprkos vašem prigovoru. To je slučaj kada uverljiva legitimna osnova prevladava u odnosu na vaše interese, slobode i vaša prava ili ako moramo da uspostavimo, ostvarimo ili branimo pravne zahteve. Obavestićemo vas o rezultatu naše procene.